O que é uma ficha técnica e qual é a importância para equipamentos?

As fichas técnicas são uma parte essencial da fabricação e manutenção de equipamentos. Elas fornecem informações detalhadas sobre as especificações, capacidades de desempenho e limitações do equipamento. 

As fichas técnicas podem ser de vários tipos, mas neste artigo vamos citar de maneira geral, trazendo a ficha técnica e sua importância fundamental para equipamentos e também o processo de criação deste documento.

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O que é uma ficha técnica?

Ficha técnica é um documento que contém informações detalhadas sobre um equipamento, produto ou componente, incluindo suas características técnicas, especificações, capacidades, limitações e procedimentos de uso e manutenção. 

A ficha técnica é importante para os equipamentos porque fornece informações cruciais para o uso seguro e eficiente deles, além de permitir a manutenção adequada e programação da produção.

A ficha técnica pode conter informações sobre o projeto e fabricação do equipamento, seus componentes e materiais, capacidades e limitações de desempenho, exigências de energia e recursos, procedimentos de instalação e manutenção, recomendações de segurança, entre outros dados relevantes. 

As informações presentes na ficha técnica ajudam os usuários a entender melhor o equipamento, a tomar decisões informadas sobre sua operação e manutenção, e a minimizar os riscos de falhas ou acidentes. Além disso, a ficha técnica pode ser usada como um registro histórico do equipamento ao longo de sua vida útil, facilitando sua substituição ou atualização quando necessário.

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As fichas técnicas geralmente são criadas por fabricantes, fornecedores ou distribuidores para comunicar as especificações, características ou desempenho de um produto, mas também podem ser criadas por equipes de manutenção para comunicar alterações, consertos e reposições. As fichas técnicas podem ser encontradas em várias indústrias, incluindo automotiva, construção, eletrônicos, aeroespacial, médica e muitas outras.

Como criar uma ficha técnica?

Criar uma ficha técnica requer pesquisa minuciosa, coleta de dados e análise de vários fatores. Ao criar uma ficha técnica, fabricantes, fornecedores ou distribuidores devem considerar as seguintes informações:

• Identificação do produto: nome do produto, modelo, número da peça, descrição ou outros símbolos de identificação.
  

• Propriedades físicas e químicas: composição material, dimensões físicas, peso, forma, textura e outras propriedades físicas e químicas relevantes.

• Especificações de desempenho: parâmetros de desempenho, como consumo de energia, velocidade, precisão, eficiência ou outros fatores relevantes.

• Condições de operação: temperatura operacional, umidade, pressão ou outras condições ambientais necessárias para o desempenho ideal.

• Conformidade regulatória e de segurança: normas ativas e de segurança aplicáveis, certificação, testes ou procedimentos de conformidade.

• Instalação e manutenção: procedimentos de instalação, ferramentas necessárias, requisitos de manutenção ou peças de reposição.

• Responsabilidade e garantia: responsabilidade do fabricante e cláusulas de garantia relacionadas a defeitos de produto, danos ou mau uso.

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Informações que uma ficha técnica deve conter:

A estrutura de uma ficha técnica pode variar dependendo do tipo de produto, indústria ou público-alvo. No entanto, a maioria das fichas técnicas contém informações técnicas essenciais que incluem:

1. Identificação do produto: esta seção descreve o nome, modelo ou número de peça do produto.
2. Propriedades físicas e químicas: esta seção descreve as características físicas do material, como peso, tamanho, dimensões, forma, cor, textura e composição química.
3. Especificações de desempenho: esta seção descreve as capacidades de desempenho do produto, como consumo de energia, velocidade, precisão, durabilidade ou outros fatores relevantes.
4. Instruções de instalação e manutenção: esta seção inclui informações sobre os procedimentos de instalação do produto e requisitos de manutenção.
5. Condições de operação: esta seção fornece informações sobre as condições ambientais nas quais o produto pode operar eficientemente, como temperatura, umidade, pressão, etc.
6. Conformidade regulatória e de segurança: esta seção descreve a conformidade do produto com as normas regulatórias e de segurança aplicáveis, como EMC, FCC, OSHA, UL, CE ou outras.
7. Informações de garantia e responsabilidade: esta seção explica a garantia, responsabilidade ou isenções do fabricante relacionadas a defeitos, uso indevido ou danos ao produto.

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Importância de uma ficha técnica para controle de equipamentos

As fichas técnicas são essenciais para engenheiros, técnicos e outros profissionais envolvidos no projeto, fabricação, manutenção ou solução de problemas de equipamentos. 

Esses profissionais contam com fichas técnicas para entender as capacidades e limitações do equipamento, determinar materiais, componentes ou sistemas adequados e garantir o desempenho correto durante a operação. As fichas técnicas também fornecem informações vitais para testes de produto, garantia de qualidade e inspeção.