Gestão de ativos: guia da teoria à prática

A gestão de ativos é um processo amplo, que envolve desde a leitura da ficha técnica e compreensão das atividades necessárias para cuidar de uma máquina a garantir que a empresa que depende dessa máquina vai ganhar o máximo que puder com ela.

A seguir, você vai ver alguns conceitos fundamentais da gestão de ativos, tanto processos para garantir a produtividade quanto Normas Brasileiras e ISO. 

Quais são os ativos de uma empresa, com exemplos? Quem faz a gestão de ativos?

Em uma empresa, ativos são todos os bens que podem ser convertidos em dinheiro. Existem ativos tangíveis e intangíveis.

Exemplos de ativos tangíveis são as máquinas, equipamentos, imóveis, propriedades físicas.

Ativos intangíveis são, como está no nome, bens que você possui, mas não toca, como a marca, cartela de clientes, projetos, licenças e afins.

Neste artigo, vamos focar na gestão de ativos tangíveis, mais especificamente seus equipamentos e máquinas. 

Acredite: tem muito dinheiro para poupar a partir de um simples calendário de manutenção preventiva. Mas, vamos por partes.

Normalmente, existe mais de um responsável pela gestão de ativos. A gestão, é claro, deve liderar e assegurar que todas as normas estão sendo seguidos e os padrões, cumpridos. Já a equipe técnica, por sua vez, fica mais envolvida na execução do plano de gestão de ativos.

Assista à vídeo aula gratuita:  

O que é gestão de ativos na manutenção?

A gestão dos ativos na manutenção significa propor e executar medidas para preservar o valor de cada um, ao mesmo tempo que garantindo o rendimento máximo das máquinas. 

Em outras palavras, a gestão de ativos mantém os equipamentos na capacidade máxima a um custo mínimo. Isso também significa controlar a produtividade e o patrimônio da empresa.

Para os equipamentos, o nível mais básico de gestão de ativos é seguir o  cronograma de manutenção preventiva prescrito na ficha técnica. Por exemplo, um sistema de climatização requer a troca de filtros de tanto em tampo tempo: a gestão deve saber e incluir esse trabalho na rotina da equipe.

Na gestão de ativos, também foram criadas normas e padrões de qualidade a serem seguidos. Então, ela também envolve assegurar que os equipamentos estão seguindo padrões nacionais e internacionais e que o funcionamento está sendo eficiente.

A seguir, vamos falar das normas que devem ser cumpridas pela gestão de ativos.

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Normas na Manutenção - o que a gestão precisa saber (ISO 9000 e NBR 5462)

A ISO 9000, por sua vez, define padrões gerais de gestão de qualidade, incluindo também a manutenção. Ela exige que as organizações estabeleçam processos claros, documentem procedimentos e monitorem o desempenho das máquinas. 

Na manutenção, isso significa atender às normas (NRs e NBRs), capacitação dos técnicos, padrão nos processos e, claro, usar esses dados para tornar a operação mais eficiente. 

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A conformidade com normas é essencial para assegurar a qualidade na gestão de ativos. A NBR 5462 estabelece diretrizes específicas para a manutenção, garantindo que processos e práticas atendam a padrões reconhecidos e tenham riscos de trabalhos reduzidos.

Vale lembrar que cada tipo de trabalho vai ter sua Norma Regulamentadora (NR) específica de acordo com os riscos. 

Clique em cada e veja as NRs do trabalho em altura, do trabalho com eletricidade e com insalubridade.

Como fazer a gestão de ativos?

A gestão de ativos envolve etapas básicas de cuidado com o maquinário (como mencionamos) à previsão de problemas.

Para fazer uma gestão de manutenção eficiente, você precisa fazer o seguinte:

• Mantenha uma ficha atualizada por equipamento;
• Avalie a criticidade de cada um para a operação da empresa;
• Monitore o tempo de manutenção e de produção do ativo(nossa planilha de MTTR e MTBF vai ajudar);
• Controle estoque de peças com consistência;
• Cumpra as normas;
• Tenha um cronograma de manutenção e agende as tarefas sem perder prazos.

Leia mais gestão de ativos com QR Code no Auvo

Por que a gestão de ativos é importante e ajuda a poupar

Com uma gestão de ativos bem planejada, você sabe que equipamentos são cruciais para a operação da sua empresa (ou para a do seu cliente, na hora de definir prioridades em um contrato de manutenção).

A partir daí, você acompanha cada equipamento por sua ficha técnica e por seu rendimento.

Esse acompanhamento, além de cumprir os protocolos de manutenção preventiva, deve acompanhar o rendimento para prever paradas; cada parada vai custar muito, tanto em tempo de produtividade quanto em manutenção corretiva (que tende a ser mais cara e demorada).

Para acompanhar a produtividade dos ativos, você pode usar a curva PF e os índices cruciais, MTBF (tempo entre falhas) e MTTR (tempo de reparo).

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Como fazer uma gestão de ativos eficiente

Hoje, não é raro associar eficiência com tecnologia. E a gestão de ativos e manutenção não é exceção.

Para fazer gestão de ativos eficiente, usar um sistema de gestão é indispensável. Porque, com ele, você acompanha cada ativo, associa a tarefas e consegue programar as manutenções na agenda digital.

Com o software de gestão, você pode:

• Gerenciar estoques de equipamentos e produtos, realizar orçamentos de manutenção e controlar gastos;
• Cadastrar, visualizar, e gerenciar todos os equipamentos, associando a clientes ou colaboradores, e adicionando detalhes como descrição, especificações e histórico de movimentações.
• Gerir tarefas, vinculando os equipamentos que vão ser usados a cada uma.

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