Como calcular homem-hora? Instruções + calculadora grátis

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O valor homem-hora é o valor mais importante para se considerar na hora da formação de preços, principalmente para quem trabalha com serviços.

Muitas vezes é tido como único custo, pois dependendo do serviço, envolve a capacidade intelectual de resolver problemas.

Além do mais, é um importante indicador de produtividade por colaborador e atividade. Por isso, é muito usado por empresas de serviço e na gestão de projetos. Afinal, investimos nas melhores oportunidades de crescimento quando temos dados para ajudar a tomar decisões.

Continue lendo para saber tudo sobre o cálculo do valor de homem-hora. Use a nossa calculadora online e gratuita para fazer o seu cálculo.

O que é o custo de homem-hora?

O custo homem-hora são todos os “gastos” que uma empresa tem para ter um profissional realizando suas atividades com eficiência.

Seu cálculo indica o quanto o trabalho vale por tempo, sendo o resultado da divisão entre o custo por colaborador e as horas trabalhadas.

O custo por colaborador inclui despesas fixas e variáveis. O tempo considerado no cálculo de homem-hora é o real de serviço, ou seja, o tempo para realizar uma tarefa.

Este custo deve ser levado em consideração na hora de precificar os serviços, pois é o que vai determinar o seu lucro de fato e saber escolher melhor os seus clientes.

O que considerar no cálculo do homem-hora?

O cálculo considera os custos mensais brutos, incluindo salário, impostos e equipamentos (como EPIs e kit de ferramentas) usados no serviço, dividido pelas horas em trabalho.

Você pode considerar o horário do expediente, ou seja, as 8h diárias. Outra opção, para ter uma visão mais específica do valor homem-hora, é levar em conta o tempo por atividade técnica, a partir do check-in e check-out.

Para acompanhar o tempo em campo da equipe, um sistema de gestão é a melhor opção.

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Lembre-se de considerar custos como combustível, investimento em profissionalização e outros no cálculo do valor homem-hora.

Como calcular o valor de homem-hora?

Para calcular o valor de homem-hora, você divide o custo total mensal por colaborador pelo tempo em atividade.

Para fazer uma boa gestão de empresa, é importante que você acompanhe esses indicadores, tanto de gasto e tempo, quanto de retorno sobre esses investimentos.

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Passo a passo do cálculo homem-hora

Os dados por colaborador que você deve levar em conta são os custos brutos, como os exemplos dados acima. Todo o valor investido pela empresa no colaborador vai entrar na divisão.

Depois, para dividir, você deve considerar o tempo em serviço desse colaborador. É importante que você leve em conta apenas as horas de trabalho para calcular.

Calcule o valor homem-hora grátis e online [CALCULADORA]

Para usar a calculadora de homem-hora, insira os valores em cada campo correspondente abaixo. Lembre-se de considerar o que dissemos acima: inclua todos os gastos da empresa por colaborador, sejam fixos como salário e impostos, ou variáveis, como custo por serviço.

Clique em “calcular”. Use quantas vezes precisar para ter os valores por atividade.

Se quiser saber o custo homem-hora da equipe toda, use a calculadora e clique em “Calcule grátis a hora de toda a equipe” para receber nossa planilha gratuita diretamente no seu e-mail.

Calculadora

homem/hora

Por que é importante calcular o valor da mão de obra por hora?

Quando se tratam de serviços, a hora trabalhada é o produto que você oferece ao mercado.

Por isso, é importante fazer o tempo investido em cada tipo de serviço render mais e focar nas melhores oportunidades para a sua empresa. E para isso, é necessário ter uma noção real de quanto cada hora de serviço custa para a empresa. Então, você pode comparar esse custo com o quanto ela fatura para aumentar sua lucratividade.

Uma dica: você pode considerar cada tipo de atividade, como, por exemplo, instalação ou manutenção, separadamente.

A partir daí, separe os dados de custos brutos mensais com o colaborador que realiza e o tempo em campo dedicado às OSs específicas deste tipo de atividade. Compare esse valor com o quanto a empresa ganha por essa atividade e veja quais atividades e colaboradores são mais produtivos.

A partir do valor homem-hora, você pode tomar decisões de negócio mais estratégicas e embasadas em dados e sua equipe pode investir o tempo nas atividades mais proveitosas.

Sinais de que a sua empresa precisa ajustar os orçamentos em função do valor homem-hora

Em uma pesquisa que realizamos na Semana Estratégia de Vendas, 70% das pessoas responderam, ao vivo, que não sabiam o valor da hora trabalhada.

Não saber este valor com certeza vai levar a problemas. O valor homem-hora é um indicativo importante de que colaboradores e atividades são mais produtivos para a empresa.

Se você não tem noção do custo por hora de trabalho de cada atividade, é provável que sua empresa apresente alguns problemas. Alguns sinais de que as horas de trabalho não estão sendo aproveitadas ao máximo são:

Falta de planejamento na compra de peças, consumindo tempo de trabalho
Interrupções da gestão no trabalho da equipe em campo
Dificuldade em sustentar uma margem de lucro
Dificuldade em investir na melhoria de processos

Não use o valor homem-hora apenas para saber o quanto cobrar por hora de serviço para cobrir a mão de obra. Ele também pode ser usado para avaliar que atividades são as melhores oportunidades de crescimento para a sua empresa e equipe.

Como usar homem-hora para avaliar a produtividade por atividade

Imagine que o trabalho da equipe em campo é como um grande projeto. Cada membro da equipe desempenha um papel importante nele, e a equipe como um todo está tentando realizar o trabalho com um objetivo em comum.

Este objetivo é guiado pela gestão. Por exemplo, bater metas de vendas, atendimentos e assim vai.

O valor homem-hora é uma maneira de medir o tempo que cada membro da equipe gasta contribuindo para o objetivo. É como um relógio especial que conta quanto tempo cada pessoa dedica ao trabalho em campo.

Agora, se a equipe consegue concluir mais tarefas em menos tempo, isso significa que o nível de eficiência é alto. Assim, o valor homem-hora pode ser um indicador de produtividade por membro da equipe em campo.

Se a equipe consegue realizar o maior número de tarefas em menos HH, melhor. Indica que o trabalho está altamente focado no objetivo comum.

Em resumo, o cálculo homem-hora é uma ferramenta que ajuda a medir a eficiência e a produtividade da equipe, permitindo avaliar tanto o desempenho geral do trabalho quanto áreas que podem melhorar.

Cálculo homem-hora para avaliar produtividade

Sabendo o custo homem-hora na sua operação, você pode avaliar a produtividade de cada um e saber quem é o funcionário mais rentável para sua empresa.

Para ter essa leitura dos dados, siga os passos a seguir:

1. Controle de tempo das atividades

Com o valor de homem-hora, você consegue ver numericamente quais atividades são mais produtivas por tempo investido. A partir daí, você monta uma estratégia de negócios mais vantajosa financeiramente, investindo o limitado tempo de trabalho onde ele mais compensar.

Veja mais: Como acompanhar cada atividade em tempo real sem interromper

2. Produtividade da equipe

O índice de homem-hora é calculado por colaborador e pode ser usado como um indicativo de produtividade. A partir dele, você constata que atividades rendem mais e que colaborador é mais econômico em tempo para realizá-las.

Além disso, se você quer criar uma cultura de meritocracia em sua empresa, é bom acompanhar a produtividade dos colaboradores e recompensar de acordo.

3. Impacto das atividades no custo

O valor do homem-hora pode mostrar que uma atividade está custando mais do que faturando. A partir dessa indicação, a gestão investiga os motivos e toma decisões estratégicas.

Será que vale focar o trabalho da empresa em alguns tipos específicos de atividade? Ou a equipe está precisando de treinamento para realizar uma atividade com maior produtividade?

Saber o valor de homem-hora vai ajudar a gestão da sua empresa a resolver diversos problemas.

E com um sistema de gestão em mãos, como o Auvo, você tem acesso fácil aos dados da sua equipe como o check-in e check-out, que mede o tempo de duração de cada serviço, desde a chegada ao local até a conclusão da tarefa para cada ordem de serviço. Assim, vai ser muito mais simples acompanhar o tempo por atividade de cada colaborador.

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