Antes de entender as vantagens da manutenção preventiva, é necessário entender o conceito MTBF. Essa sigla é em inglês e significa o tempo médio entre falhas, “Mean Time Between Failures”. Por isso, o índice indica se o ativo está funcionando com o desempenho esperado.
Ter esse entendimento é fundamental para fazer a gestão de um bom plano de manutenção. Entenda as vantagens práticas da manutenção preventiva e calcule o MTBF instantânea e gratuitamente.
Abaixo, você pode ver a relação numérica entre o tempo que o equipamento passa em atividade e a quantidade de paradas para manutenção corretiva.
Contabilize apenas a manutenção corretiva.
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MTBF / MTTR
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As manutenções corretivas não planejadas são, quase sempre, mais caras. E, o que pode ser ainda pior para a operação da empresa: o problema pode ser mais difícil que o previsto de arrumar, acumulando troca de peças e, consequentemente, levando mais tempo para arrumar.
Principalmente ao longo do tempo, isso pode prejudicar a empresa financeiramente, tanto pelos maiores gastos quanto por paradas e maior possibilidade de insatisfação dos clientes.
Ou seja: acompanhe os dados de manutenção e revise o PCM constantemente.
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Intervenções programadas são mais exatas e baseadas em dados. Isso se reflete em uma maior longevidade dos equipamentos.
Um bom plano de manutenção preventiva vai levar em conta desde a ficha técnica do ativo, que tem as características de fábrica e recomendações de uso e intervenções, a circunstâncias.
Por exemplo, as características físicas do ambiente, como a umidade, podem afetar o funcionamento geral do aparelho. Por isso, índices como o MTBR podem ser indicativos de que a produtividade segue no nível esperado.
Além disso, prolongar a vida útil dos equipamentos implica na redução da necessidade de substituição frequente e na eficiência energética durante o tempo de atividade. Resultado? Menos resíduos e impacto ambiental.
Assim, a manutenção preventiva é boa tanto para o bolso quanto para o ambiente.
Leia mais: Quais são os principais indicadores de manutenção?
Intervenções planejadas, além de mais baratas, são mais rápidas. Isso significa que o tempo de inatividade do equipamento (ou, em índice, MTTR) pode ser melhor previsto.
Por exemplo: um plano de manutenção preventiva de uma máquina envolve as atividades de troca de óleo e o calibramento quinzenalmente, para garantir que não haja gastura em excesso no mecanismo.
O tempo dessas atividades é facilmente previsível, ou seja, a parada na operação é antecipada e a operação da empresa pode ser planejada de acordo. Essa previsibilidade vai ser um diferencial na eficiência da sua empresa.
Como mencionamos acima, algumas intervenções já estão previstas na própria ficha do ativo.
Por isso, é importante manter um registro de ficha técnica por equipamento e, se necessário, anexar instruções de intervenção e características específicas do equipamento.
Em relação ao acompanhamento, é importante ter um registro das movimentações dos ativos para ter mais informações no caso de alguma alteração de funcionamento ou MTBF.
Em todos estes quesitos, o sistema de gestão vai ajudar. Com ele, é possível ver todas as informações, histórico de manutenção e movimentações apenas escaneando um QR Code.
Além disso, ele também pode ajudar o seu cliente a abrir chamados de forma autônoma.
Uma vez que você tenha controle sobre as informações do ativo, vem o cronograma.
Programe as intervenções de acordo com o ativo e ajuste a agenda dos colaboradores de acordo, sendo as intervenções em clientes ou internas.
Aqui, o sistema de gestão também facilita, porque torna possível programar a repetição e frequência das tarefas, já inserindo elas na agenda.
Além disso, cada tarefa tem seu checklist próprio a ser seguido, seja uma manutenção planejada mais rotineira ou mais complexa. Então, o trabalho fica mais padronizado e confiável.
Saiba mais: Como criar um cronograma de manutenção com tecnologia em 8 passos
Parte fundamental de planejar e implementar a manutenção preventiva é investir no treinamento dos colaboradores.
A partir deste investimento, o processo diário com os ativos pode ficar mais eficiente. Por exemplo, um colaborador que lida com determinados equipamentos pode receber treinamentos focados neles e ganhar capacidade para fazer manutenção autônoma, detectando problemas e antecipando soluções com mais rapidez e exatidão.
Leia mais: Por que investir no treinamento de equipes em campo?
Você notou que diversos procedimentos dentro do plano de manutenção são muito mais rápidos e eficientes dentro de um sistema de gestão.
Por isso, usar um software é um investimento na operação da empresa, tanto na durabilidade dos equipamentos quanto na confiabilidade na operação.
Para que o software cumpra bem o seu papel na manutenção, precisa das seguintes funcionalidades:
Conheça: Qual o melhor sistema de gestão para empresa de manutenção? 2024
Acompanhar as evoluções tecnológicas vai tornar a sua empresa realmente diferenciada no mercado.
Por isso, aconselhamos que você dê uma olhada nas melhores opções para que sua manutenção e operação sejam o mais eficientes possível.