Acompanhamento de obra: tudo que você precisa saber

Com apenas algumas dicas, é possível otimizar a sua administração e os seus resultados. Mas, para isso, é essencial conhecer bem esse conceito e porque ele é tão importante. 

Por isso, nós preparamos um guia especial para você entender melhor o que é acompanhamento de obra, e como essa prática pode melhorar o seu serviço.

Acompanhe a leitura para conferir:

• O que é acompanhamento de obra?

• Qual a importância dessa prática?

• Como fazer um bom acompanhamento de obra

O que é acompanhamento de obra?

Antes de mais nada, é fundamental definir bem esse conceito, se você quiser aplicá-lo da maneira mais eficiente possível.

Como o nome indica, o acompanhamento de obra é a verificação, administração e monitoramento sistemático das etapas que compõem o seu projeto.

Seja qual for o serviço, as atividades sempre são distribuídas entre diferentes profissionais, e, muitas vezes, os responsáveis deixam de verificar o andamento do processo.

No entanto, é de extrema importância acompanhar a obra, e verificar se ela está cumprindo todas as especificações do projeto original.

Por isso, esse acompanhamento objetiva não apenas fazer a vistoria do trabalho, como também aplicar as devidas correções.

Qual a importância dessa prática?

Agora, não realizar um acompanhamento de obra eficiente e rigoroso pode trazer uma série de complicações para a construtora.

A começar por erros e desvios do projeto, que podem acarretar em problemas com o cliente, ou mesmo no atraso da entrega.

Consequentemente, a imagem da empresa pode ficar comprometida, trazendo até prejuízos para você.

No entanto, realizar um monitoramento periódico, montar rotinas de vistoria e fiscalização eficientes podem evitar esses problemas.

Assim, se você identificar algum desvio no projeto ou nas especificações, poderá corrigir o quanto antes, sem prejudicar o cronograma ou o trabalho.

Além disso, uma boa administração pode garantir uma gestão mais completa, segura e assertiva, aumentando a produtividade e trazendo lucros para a empresa.

Pode não parecer, mas o profissional responsável pelo projeto tem uma série de

obrigações burocráticas, como relatórios, documentos da empresa e dos funcionários – como o PPP – e cuidados com a obra.

Mas, com o acompanhamento correto, é possível reduzir os riscos de erros nesses preenchimentos, facilitar a execução do trabalho e tornar o projeto mais integrado e completo.

É fundamental que o encarregado monitore de perto cada etapa do processo, fiscalize seus funcionários e veja se tudo está saindo conforme o planejado.

Por isso, conduzir e participar da obra é essencial, especialmente através de um acompanhamento presencial eficiente.

Como fazer um bom acompanhamento de obra?

Depois de aprender mais sobre a importância do acompanhamento de obra, chegou o momento de conhecer algumas dicas para otimizar essa prática no seu dia a dia.

É claro, cada projeto é diferente, e pode variar de acordo com o profissional, com as etapas de execução e até mesmo com a construtora.

Mas existem algumas recomendações básicas para garantir uma vistoria eficiente, e você confere agora:

Bom planejamento

Tudo começa com um bom planejamento. E não apenas planejar as visitas na obra, mas também a partir do momento em que ela começa.

Isso porque você e seus profissionais devem pensar em conjunto. Dessa forma, poderão fazer um projeto competente, com os menores erros possíveis.

E, além disso, também é fundamental ter um planejamento da obra, para poder acompanhá-la.

Por exemplo, o cronograma das fases do projeto, e quais as etapas que devem estar prontas no momento da sua visita.

Com isso, você poderá visualizar melhor o que precisa ser feito e corrigido, otimizando o seu acompanhamento de obra.

Controle dos materiais

É comum que muitas obras apresentem problemas e atrasos por conta dos materiais.

Por isso, fazer um acompanhamento realmente eficiente também significa ter um bom controle dos seus equipamentos e ferramentas.

A partir do seu planejamento, será possível administrar tudo que a obra precisa, no momento exato.

Assim, você poderá diminuir as chances de atrasos ou contratempos por conta dos materiais.

E, claro, com um controle adequado, será possível reduzir os gastos no orçamento, otimizando todo o projeto.

Visitas regulares

Por fim, um bom acompanhamento de obra também exige visitas regulares.

Mesmo com uma boa administração e planejamentos detalhados, você só poderá fazer uma vistoria completa pessoalmente.

Ou seja, é preciso fazer visitas regulares à obra, e verificar com seus próprios olhos se todas as etapas estão ocorrendo conforme programado.

Além disso, como responsável pelo projeto, uma de suas principais funções é garantir que todas as etapas sejam cumpridas corretamente. E no caso de dificuldades, deverá apresentar soluções o quanto antes.

Isso só é possível através de uma fiscalização de perto, e de forma periódica, do início ao fim da obra.

Por que devo fazer o acompanhamento de obra?

Bom, fazer um acompanhamento de obra dos seus projetos pode trazer uma série de vantagens.

Você poderá se preparar melhor para lidar com contratempos, e garantir que todas as etapas sigam conforme o planejado.

Com isso, poderá reduzir possíveis gastos desnecessários, e otimizar o seu orçamento de maneira consistente.

Além disso, fazer visitas periódicas ajudará a ter um maior conhecimento da obra, elaborar relatórios mais completos e executar um bom trabalho.

Hoje em dia, investir em uma gestão assertiva é fundamental para assegurar a entrega de um projeto eficaz.

Mas, para isso, é preciso que todos os setores estejam interligados e funcionando da maneira que deveriam. E só é possível assegurar essa totalidade através de um acompanhamento rigoroso e completo.

Existem diversas soluções que podem te auxiliar nessa prática, que podem proporcionar uma gestão mais produtiva e acessível.

No entanto, para atingir todas as suas metas e entregar um trabalho competente, é indispensável adotar o acompanhamento de obra como parte da sua rotina.

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