Como melhorar a conexão entre o escritório e a equipe externa com apenas uma ferramenta

Trabalhar com equipes em lugares diferentes pode ser um desafio para muitos prestadores de serviço. Exige muita confiança e um bom processo para garantir que as tarefas sejam executadas da melhor maneira possível e com a máxima qualidade.

O uso de ferramentas adequadas ajuda no controle e na produtividade da equipe, garantindo a máxima conexão entre os times. Por isso, separamos essas dicas importantes que irão te ajudar a melhorar a comunicação e a colaboração entre os funcionários que trabalham em um escritório e os que trabalham em campo.

Uma melhor comunicação pode levar a maior produtividade, melhor atendimento ao cliente e custos reduzidos. Além disso, uma única ferramenta pode simplificar os processos e facilitar a conexão dos funcionários.

Um sistema que pode ajudar a melhorar a conexão entre o escritório e a equipe externa é o Auvo. 

Auvo é uma plataforma que possui mais de 150 funcionalidade para melhorar os processos internos, facilitando a comunicação e a colaboração entre a equipe. Alguns desses recursos incluem gerenciamento de tarefas, compartilhamento de documentos, monitoramento em tempo real, controle de km rodado e muito mais.

Benefícios de conectar o escritório com a equipe externa

Apesar desses desafios, há muitos benefícios em conectar o escritório e a equipe externa. Esses incluem:

• Melhor comunicação: Quando há uma linha clara de comunicação entre os dois grupos, as informações podem ser compartilhadas com mais facilidade e rapidez, levando a uma melhor coordenação e colaboração.
• Aumento da visibilidade: as equipes externas que são visíveis para a equipe do escritório têm maior probabilidade de serem consideradas quando são tomadas decisões sobre as iniciativas da empresa. Isso pode levar a uma maior adesão de membros externos da equipe para as iniciativas da empresa.
• Relacionamentos mais fortes: quando há comunicação regular entre os dois grupos, os relacionamentos se desenvolverão naturalmente com o tempo, levando a um forte senso de conexão entre os dois grupos.

O poder de uma ferramenta para melhorar a conexão com seus técnicos externos

Quando se trata de comunicação, as equipes externas geralmente enfrentam desafios que as equipes internas não enfrentam. Eles estão frequentemente fora do escritório, o que pode dificultar o contato com o que está acontecendo. 

Eles também podem estar trabalhando em diferentes fusos horários ou em diferentes países. É aqui que uma ferramenta como o Auvo pode ajudar.

Auvo é uma plataforma que integra diferentes áreas e permite a troca de informações de maneira fluída. 

Com o Auvo, o técnico acessa a agenda on-line e sabe exatamente onde e o que deve ser feito no local. Sem a necessidade de ficar lotando o Whatsapp do seu colaborador e correndo o risco de alguma informação se perder no meio do caminho.