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Saber o valor homem-hora é fundamental para todo gestor. Trata-se de quanto a empresa investe em cada colaborador por hora de atividade.
Você pode usar este número para avaliar a produtividade da manutenção. Calcule e continue lendo para saber como.
Calculadora homem-hora grátis e online
Para obter o valor do seu homem-hora, insira os números em cada campo respectivo.
O salário bruto do colaborador inclui impostos e benefícios, como vale-refeição (VR) e vale-alimentação (VA).
As horas trabalhadas ao dia devem ser apenas as em serviço. Os dias trabalhados são os em expediente.
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Como visualizar a produtividade por atividade
Ao calcular o valor homem-hora, clique na linha sublinhada que aparece abaixo do botão, “Calcule grátis a hora de toda a equipe”.
Você vai receber uma planilha no seu e-mail.
Use a coluna “Horas no projeto” para inserir o tempo que o(s) colaborador(es) passam em campo para fazer determinada atividade.
Por exemplo, se entre o tempo total de atividades, 35 horas mensais do trabalho foram dedicadas à manutenção corretiva, você vai inserir “35” nessa coluna.
O valor total que aparece em cima vai ser o total investido pela empresa, somando todos os colaboradores, em um determinado tipo de projeto/serviço.
Você pode, então, comparar o total investido pela empresa com o total faturado por esta determinada atividade.
Se, o total de valor nas horas dedicadas a uma tarefa somou R$ 1.988 e o faturamento total dela foi R$ 2.316, você sabe que sua margem equivale a R$ 328, ou 20%.
A partir daí, você tem uma noção melhor do que o seu preço cobre.
Além disso, segmentando as horas no projeto por tipos de OS, você visualiza melhor quanto tempo é investido em cada atividade e, no caso da manutenção, consegue entender melhor se o seu plano de manutenção está sendo ou não efetivo.
Observação: se quiser usar a tabela para o valor homem-hora geral, ou seja, a soma total das horas de serviço, independetemente das atividades, insira a mesma quantidade que aparecer em “Horas trabalhadas” na coluna “Horas no projeto”.
Como interpretar homem-hora na manutenção
É muito aconselhável acompanhar o check-in e check-out do colaborador em cada atividade. Isso vai dar um panorama exato de quanto tempo é investido em cada uma.
Sabendo o tempo investido em cada atividade, existem parâmetros que ajudam a orientar as tomadas de decisão em relação ao plano de manutenção.
Mas, vamos por partes.
O valor homem-hora será sempre o mesmo por colaborador e atividade. É interessante dividir por projeto para avaliar o tempo e o dinheiro investidos em cada tipo de tarefa e analisar se o retorno do preço por atividade está sendo satisfatório.
Supondo que o tempo total de trabalho do técnico de manutenção é de 176 horas. Dessas horas, 141 são dedicadas à manutenção preventiva. Então, em "Horas no projeto", você vai inserir esse valor.
As outras 35h, são dedicadas a manutenções corretivas.
Assim, sabemos que 80% do tempo está vendo investido em manutenção preventiva e 20%, corretiva. Isso é bom.
Se 80% do tempo de trabalho do colaborador estiver sendo investido em manutenção planejada, como a preventiva, é sinal de que o plano está sendo efetivo.
Leia mais: Qual o melhor sistema para empresa de manutenção?
Agora, se mais de 20% do homem-hora for investido em manutenções corretivas não planejadas, é sinal de que o plano precisa de uma revisão.
Na dashboard do sistema Auvo, você visualiza os dados por colaborador com facilidade, filtrando por tipo de tarefa. Além disso, o sistema calcula automaticamente e mostra o índice de produtividade.
Leia mais: Manutenção corretiva, preventiva e preditiva
Você pode ver essa dashboard funcionando na prática:
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Gabriel Rodrigues
CEO da Auvo Tecnologia. Já ajudou mais de 4 mil empresas de serviços e assistência técnica com o Auvo.