Você é o tipo de pessoa que precisa de ajuda para lembrar de tudo o que deve ser feito? Então, um modelo de checklist é perfeito para te ajudar a conferir se tudo foi realizado corretamente.
Se você não sabe como fazer, ou ainda tem dúvida sobre o que não pode faltar em seu checklist, confira este post até o final. Aproveite e baixe gratuitamente o modelo de checklist feito pela Auvo.
Aqui, você vai encontrar tudo sobre essa ferramenta, além de baixar modelos gratuitos para começar a utilizar hoje mesmo.
Um modelo de checklist é um tipo de lista de verificação, que serve para organizar e controlar determinadas atividades.
Por isso, o checklist te ajuda a não esquecer nenhum ponto importante, especialmente quando há a necessidade de realizar inspeções de rotina, manutenções preventivas ou auditorias.
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Sua forma de uso é bem simples, basta fazer uma lista de itens importantes e marcar um check ✅, um x ❌, ou até mesmo, excluir aquele que já pode ser descartado.
Assim, fica bem mais fácil conferir se ainda há algum item pendente, ou seja, que precisa ser verificado.
Como por exemplo, um checklist de atividades que precisam ser feitas em um dia, ou até mesmo, um checklist de manutenção periódica.
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Um modelo de checklist possui vários benefícios para a sua empresa. Confira alguns benefícios:
Processos otimizados - Um checklist bem estruturado serve como um guia para a padronização dos processos. Visto que, se todos os colaboradores utilizam o mesmo checklist na realização das atividades, um padrão pode ser facilmente estabelecido.
Economia de tempo - O seu processo torna-se muito mais ágil quando um modelo padrão é utilizado por todos.
Maior produtividade - A sua equipe passa menos tempo tentando lembrar de cada item, e ganha tempo para focar em outras atividades.
Confiabilidade de informações - O checklist facilita não só a vida do colaborador, como também do gestor, que fica por dentro de tudo que está sendo realizado pela equipe.
Engana-se quem acredita que só exista um modelo de checklist. Pelo contrário! Existem vários tipos diferentes para que você possa selecionar qual atende melhor suas necessidades.
Veja alguns exemplos:
O responsável pelo recebimento de mercadorias precisa estar muito atento. Afinal, sem um checklist adequado, alguma informação importante pode passar despercebida, impactando na qualidade do serviço entregue ao consumidor final.
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Por isso, em um checklist de recebimento de mercadorias não pode faltar:
Considerando a seriedade da segurança do trabalho nas empresas, um checklist torna-se indispensável para garantir que nada ofereça riscos de acidente, à saúde do colaborador ou até mesmo, danos ao meio ambiente.
Neste caso, alguns pontos devem ser levados em consideração, como:
Em outro artigo aqui em nosso blog, falamos sobre a importância do modelo de ficha de EPI, não só para assegurar a segurança do trabalhador, como também, para resguardar a empresa de possíveis processos legais.
Nele, você encontra um checklist sobre as principais informações referentes à entregas dos equipamentos.
Porém, aqui falamos sobre a responsabilidade que o trabalhador tem com os equipamentos recebidos. Neste caso, o modelo precisa conter os seguintes itens:
Com um plano de manutenção eficiente, você terá informações importantes para criar o seu próprio modelo.
Mesmo assim, listamos os principais itens que você deve considerar ao criar o seu próprio checklist. São eles:
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5. Checklist de Ordem de ServiçoQuem trabalha com prestação de serviços, com certeza, já está familiarizado com a ordem de serviço. Mas, você sabia que essa é uma boa forma de utilizar um checklist?
Isso mesmo!
Em sua ordem de serviço você pode acrescentar um checklist de itens que precisam ser realizados no momento do atendimento.
Em um checklist de manutenção, você pode inserir informações como:
Quer saber mais sobre o que não pode faltar em seu checklist em ordem de serviço?
Veja mais Ordem de serviço: confira o nosso checklist
Ainda tem dúvida sobre qual modelo utilizar em sua operação? Assista esse vídeo e descubra qual é a melhor opção.
Para um modelo de checklist bem estruturado, você jamais deve esquecer de informações como:
Em seguida, basta acrescentar a lista de itens de acordo com o tipo de serviço que será realizado.
Por exemplo, em checklists de limpeza, crie listas com os produtos que deverão ser utilizados, além dos nomes dos equipamentos que receberão a limpeza.
Está pronto para colocar a mão na massa e começar a criar o seu próprio modelo de checklist?
Então siga os seguintes passos:
Tenha em mãos, todas as informações sobre os seus clientes, equipamentos, ou até mesmo sobre os serviços. Pois, se surgir dúvidas ao longo da criação do checklist, você terá acesso a essas informações mais rapidamente.
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Comece determinando o que você deseja verificar, considerando os objetivos e a importância deste recurso.
Chegou a hora de definir as etapas em que o seu checklist será aplicado. Em um projeto de instalação, por exemplo, é importante verificar como o equipamento será posicionado, determinar o local onde ele será realizado, entre outros.
Saiba como Ver todo o histórico de manutenção com um clique
Vale ressaltar que pode ser necessária a criação de mais de um modelo. Peça ajuda aos seus colaboradores para que eles avaliem as versões criadas, até que você encontre a melhor para a sua empresa.
Precisa de ajuda para a criação de um checklist para sua empresa? Aqui você pode fazer o download gratuito de um modelo de checklist de manutenção corretiva pronto e editável?
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