Sistema para empresa de energia solar: Qual é a melhor opção? [2024]

Todo empresário de energia solar sabe dos desafios do setor. Conquistar clientes, fidelizar e assegurar o padrão de qualidade de cada serviço demanda muito esforço e trabalho. Mas é aí que a tecnologia entra como uma grande aliada.

O software de gestão é o canal para assegurar o padrão de qualidade da sua empresa de energia solar e vê-la entrar em uma escalada de crescimento.

O que é sistema de gestão para empresa de energia solar?

O sistema de gestão para empresa de energia solar é a conexão entre todas as áreas, organizando processos e facilitando a realização de atividades de rotina, tanto da equipe administrativa quanto da equipe de campo. 

Ele torna isso possível por ser uma solução que integra diversas funcionalidades para otimizar o tempo, minimizar ou zerar o retrabalho e simplificar atividades burocráticas. 

Por exemplo, com um único cadastro de cliente, você pode preencher orçamentos, gerar OS e emitir notas fiscais. Por meio da tecnologia, todas as informações ficam centralizadas, dos serviços em si ao acompanhamento de equipamentos. Você puxa relatórios e visualiza dados a partir disso.

O trabalho fica mais eficiente e as decisões de negócio, mais estratégicas.

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Por que usar sistema para empresa de energia fotovoltaica?

Veja, resumidamente, as principais vantagens que um sistema de gestão empresarial vai proporcionar, tanto em estratégias de negócio quanto em processos diários de trabalho.

Organização 

O sistema facilita o planejamento de tarefas por parte da gestão. Elas são distribuídas com mais eficácia entre os colaboradores, sem ninguém ficar sobrecarregado ou ocioso.

Por ficarem mais organizadas, perder prazos fica muito mais difícil. Com a agenda digital, visualizar todos os serviços passados, presentes e futuros fica simples.

Maior poder de análise

Os dados dos serviços, assim como de equipamentos e clientes, ficam no sistema. Daí, é possível puxar relatórios com filtros personalizadas, visualizando a informação que for mais útil no momento, desde KMs rodados por colaborador até produtividade por atividade em campo.

A partir disto, a gestão toma decisões baseadas em dados.

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Economia de tempo

A tecnologia do software ajuda a agilizar tarefas do dia a dia, como a execução de OS. O técnico recebe a OS no celular, visualiza a checklist da tarefa, executa, registra todas as etapas e coleta a assinatura do contratante. Ao final, até a pesquisa de satisfação pode ser enviada automaticamente ao e-mail do cliente.

Isso poupa muito tempo na rotina, além de deixar o serviço mais padronizado.

Serviço com padrão e qualidade

Pela padronização das checklists dentro das OS e possibilidade de visualização de dados, o software ajuda a controlar informações. Facilita tanto na execução do serviço quanto no acompanhamento de dados, que vem depois.

Acompanhamento eficiente do trabalho

Com o sistema, dá para acompanhar o serviço de cada colaborador em tempo real, sem interromper e atrapalhar com ligações ou mensagens.

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Do que um sistema de gestão para empresa de energia solar precisa?

Como mencionamos lá em cima, o sistema é um conjunto de ferramentas, que, juntas, formam a solução completa para a sua empresa de energia solar.

As funcionalidades de sistema que mais vão ajudar na sua gestão são:

• Acompanhamento de ativos: é possível ver se o ativo está com colaborador, cliente ou no estoque, além de associá-lo a tarefas;
• Agenda digital: mostra todas as tarefas na palma da mão. Assim, todas são executadas dentro do prazo e por prioridade;
• QR Code por equipamento: para acessar, a um clique, todo o histórico de manutenção e movimentações. A partir daí, o trabalho técnico fica mais preciso;
• OS digital: documento completo gerado no sistema e enviado direto para o celular do técnico;
• Check-in e check-out automáticos: para acompanhar o horário de entrada e saída de cada serviço com exatidão;
• Relatórios de KMs rodados: facilita visualizar o quanto a equipe roda no trânsito e facilita o reembolso da gasolina;
• Pesquisa de satisfação do cliente: enviada automaticamente e armazenada no sistema para que o acompanhamento dos clientes seja mais efetivo.

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A melhor opção de sistema de gestão: Auvo para empresa de energia solar

O Auvo é o sistema de gestão mais completo do mercado e o maior de field service de toda a América Latina.

Todas as funcionalidades essenciais estão integradas no módulo Gestão de Equipes. Além disso, você pode personalizar seu software de gestão por meio dos módulos, de Financeiro a Central do Cliente.

Com o Auvo, você, gestor, visualiza todas as tarefas na palma da sua mão com a agenda digital. Montar OSs fica mais simples e rápido, assim como enviá-las. O técnico recebe direto no celular, com todas as etapas essenciais do serviço já definidas. Não resta chance para o retrabalho.

Consequentemente, o padrão de qualidade do serviço fica mais elevado. Cada tipo de tarefa pode ter checklists específicas associadas, desde a manutenção do sistema fotovoltaico à instalação em um comércio ou residência.

O técnico executa cada etapa e registra. A gestão acompanha o trabalho sem interromper. A empresa ganha mais segurança no registro de seus serviços e processos.

Além do mais, com o Auvo é possível fazer acompanhamento dos equipamentos por QR Code. É só escanear o código com o celular para ver todo histórico de manutenções e movimentações na palma da mão.

A gestão consegue automatizar processos que consomem tempo e energia da equipe no dia a dia e, além disso, consegue gerar relatórios e visualizar dados com muito mais facilidade.

Por exemplo, com um clique você configura que a pesquisa de satisfação seja enviada após o atendimento. Depois, você pode visualizar os resultados.

O Auvo reúne mais de 150 funcionalidades. Por isso, se tornou o maior software de field service da América Latina. E também por isso, é a melhor opção do mercado.

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E quem contrata ainda conta com uma equipe de especialistas que vão auxiliar no uso do software para que atenda a todas as necessidades específicas da empresa.