Pasos para aumentar la productividad con el cronograma de trabajo

Aumentar la productividad es fundamental para llevar a cabo un negocio exitoso. Como gerente, una de las maneras más eficaces de mejorar la productividad de los empleados de campo es creando un horario de trabajo. 

Vea cómo hacer un cronograma de trabajo para su equipo.

Un cronograma de trabajo ayuda a mantenerlos organizados y enfocados, así como permitir a los administradores monitorear su actividad e identificar áreas para mejorar. 

En este artículo, explicaremos los pasos que puede tomar para aumentar la productividad de su equipo en campo utilizando un horario de trabajo. Si quieres aprender más al respecto, te invitamos a seguir leyendo.

Pasos para aumentar la productividad de su equipo en campo con cronograma de trabajo

Para crear un cronograma de trabajo completo, sigue estos pasos:

Paso 1: Identificar tareas y priorizarlas

El primer paso para crear un calendario de trabajo eficaz es identificar las tareas que hay que hacer. Los administradores deben considerar una variedad de factores al hacer esta lista, incluyendo las demandas de los clientes, la estacionalidad y la disponibilidad de los empleados. 

Una vez identificados, priorizarlos según las tareas más críticas y que deben hacerse primero.

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Paso 2: Asignar responsabilidades y delegar tareas de manera eficiente

Después de determinar qué tareas son necesarias, los administradores deben delegarlas a los empleados más calificados. Este paso requiere una comprensión completa de las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo. 

Los administradores deben evitar sobrecargar a cualquiera con demasiado trabajo, al tiempo que incentivar a los empleados que han sido asignados tareas significativas.

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Paso 3: Comparte el calendario con el equipo y establece las expectativas

El calendario de trabajo debe discutirse con el equipo para asegurar que cada miembro del equipo comprenda las expectativas y las limitaciones de tiempo. Los administradores deben comunicar las responsabilidades de cada miembro del equipo y subrayar la importancia de cumplir los plazos. 

También deben alentar la comunicación abierta para atender cualquier preocupación y mantener motivados a los empleados.

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Paso 4: Atención a las preocupaciones y ajustes necesarios

A medida que avanza el calendario, los administradores deben estar preparados para hacer cambios si surgen problemas importantes. Cuando los retrasos de los empleados están causando un retraso, por ejemplo, los administradores deben tomar medidas rápidamente para asegurar que se cumplan los plazos. 

Los controles regulares, la retroalimentación y las revisiones ayudan a asegurar que el calendario de trabajo siga actualizado, preciso y receptivo a las exigencias cambiantes.

Paso 5: Supervisión de los progresos y determinación de las esferas de mejora

Con un calendario de trabajo bien elaborado, los administradores pueden supervisar los progresos y seguir los indicadores clave del desempeño. Esta herramienta de productividad fácil de usar garantiza que todos permanezcan en el objetivo, y el monitoreo de rendimiento es sencillo. 

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Los datos recopilados y analizados ayudarán a identificar tendencias, conflictos potenciales o déficits de procesos, facilitando la mejora continua y fomentando el aprendizaje.

Paso 6: Celebrar éxitos y recompensar trabajo duro

Celebrar el éxito y premiar el trabajo duro es una gran manera de mantener al equipo motivado, feliz y centrado en los objetivos por delante. Los administradores deben reconocer y recompensar cualquier logro que ocurra a lo largo del camino. 

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El aumento de la productividad es esencial para llevar a cabo un negocio exitoso, un cronograma de trabajo proporciona la base para organizar y supervisar el progreso de los empleados en campo, esto se centra en alcanzar los objetivos y mejorar el rendimiento general.

Gestionar su tiempo y trabajar eficientemente desde el campo se hace más práctico con el uso de software de gestión de equipos como Auvo, la planificación del cronograma de trabajo, la delegación y el seguimiento de los procesos son parte del proceso que contribuye a la productividad en toda la empresa.