Caso de sucesso Zeus Engenharia: como Auvo detectou rombo de R$ 50 mil

A Zeus Engenharia fica no Pará  e no Ceará. Trabalha com consultorias, geradores (GMG), energia solar e projetos. O crescimento sempre existiu. Mas, passou a ser exponencial com o sistema Auvo de gestão.

O software deu tão certo com a Zeus que, hoje, ela se tornou uma consultora para a implantação do Auvo em outras empresas de geração de energia. 

O Auvo foi de possibilidade, à solução e, então, fonte de renda.

Continue lendo para saber como.

A principal dor da Zeus: falta de registros e processos

Vamos do começo: por volta de 2012, a gestão da Zeus notou que estava carente de documentar os serviços. Não havia dados para acompanhar.

O início dessa jornada foi com a OS impressa, testando os modelos e vendo qual mais funcionava. Com cópia em papel carbono e tudo.

Ainda assim, o problema não foi totalmente solucionado. Ainda faltava a comprovação dos fatos dos serviços. 

Aí, a procura por um sistema que ajudasse com isso começou em 2016.

O reconhecimento de problema: um acompanhamento de todas as etapas do serviço

No meio tempo, até contratar o Auvo, 3 outros sistemas de gestão foram testados. Para ter controle sobre as informações, o foco era na OS digital.

E não bastava que tivesse essa funcionalidade. Ela deveria ser simples de usar, completa de informações e esteticamente agradável.

O orçamento também deveria ser simples de montar e enviar, já padronizado.

E aí que a Auvo foi o começo de uma jornada muito acelerada de otimização, nos processos e, melhor ainda, no faturamento.

Leia mais: Quais funcionalidades procurar e qual melhor sistema de OS online?

A solução: Auvo sistema de gestão

Em 2021, a parceria entre a Auvo e a Zeus Engenharia começou.

E, desde então, a empresa criou processos e estrutura no trabalho, assegurando que o padrão Zeus de qualidade fosse sempre cumprido.

Para isso, as funcionalidades mais usadas foram:

Principalmente no início, a empresa ganhou muita agilidade em relação à concorrência. Os orçamentos, gerados e enviados pelo celular, ficavam prontos muito mais rápido.

E quem responde o cliente mais rápido, fecha primeiro.

A curva de OSs realizadas disparou e entrou em um nível sustentável de crescimento.

E foi além: o sistema de gestão deu à Zeus Engenharia um respaldo muito grande na hora de conseguir clientes. O registro das etapas do serviço assegura o cumprimento de cada etapa, para os dois lados. 

A segurança que a empresa oferece ao cliente a torna realmente diferenciada no mercado.

Resultado 1: mais faturamento

Além disso, a própria equipe ficou engajada com o processo de trabalho. E como ela que o coloca em prática, também deu as sugestões de melhoria: a ordem das etapas de cada tipo de serviço foi sendo ajustada do jeito mais eficiente e econômico em tempo.

Não só a equipe sentiu a economia do tempo. A gestão também: “Semana passada, fechei um contrato e o Auvo fez o cronograma para mim”.

A estruturação de processos poupou tempo na operação, desde o planejamento até o dia a dia.

Resultado 2: muito mais produtividade e aproveitamento do trabalho

Outro efeito do sistema Auvo foi a diminuição de quebras. Com a função de acompanhamento de ativos é muito mais simples comprovar quais equipamentos foram utilizados. 

Cada etapa do serviço fica registrada fotograficamente dentro de cada OS. Se o processo está na Auvo, nada se perde. E tudo fica no detalhe:

“Quando finaliza o serviço fotografam-se as ferramentas que ficaram no cliente. Tem foto, data hora e coordenada. Onde ficou tal equipamento? Tava aqui (na foto).

Deixamos de ter prejuízos com essas perdas e o colaborador também passou a ter uma ferramenta que ajuda ele no dia a dia.

Além é claro, da monetização do cliente. O que chega é apresentado e registrado. Tudo tem data de entrada, saída, entrega e onde foi armazenado. Dá respaldo à verba e otimiza as execuções, afinal, temos tudo no celular, em qualquer lugar.

Yuri Santos

Engenheiro elétrico, Zeus Engenharia

Detecção de prejuízo: resultado dos processos Auvo

Ao longo da implantação do sistema, o padrão de ordem de serviço da Zeus foi sendo aperfeiçoado. E o resultado dos serviços era sempre acompanhado pelo dashboard de dados da Auvo, que permite que a empresa visualize os serviços cumpridos e custos.

Foi por meio desse acompanhamento de dados que a Zeus Engenharia detectou, em janeiro de 2023, uma despesa extraordinária de mais de R$ 50 mil.

A origem? Falha de preenchimento. A vistoria para fechar orçamento não colocava certos itens no orçamento original. Veio uma despesa enorme não esperada.

E ela aconteceu por fora do sistema. Um dos funcionários terceirizados fechou o orçamento no papel com 3 clientes e esqueceu de colocar alguns materiais e equipamentos importantes. 

O questionário de tarefas, que tinha que ser repassado para entender as etapas e despesas do serviço, não foi.

Enfim, quando a empresa foi executar o serviço, muito material era comprado por fora, ou seja, os clientes pagavam menos do que o serviço realmente custava. 

Felizmente, pelo dashboard de dados, o prejuízo foi logo detectado. Agora, o foco é na digitalização de todos os processos. A equipe trabalha em colaboração com isso. 

Por meio dos dados processados pelo Auvo e agilidade da gestão da Zeus, o prejuízo foi detectado precocemente e os gastos seguintes, controlados.

Aqui, chegamos na parte assustadora desta história: uma igual pode estar acontecendo na sua empresa se não há dados para garantir que não.

Por isso, o sistema de gestão é peça fundamental para ter controle sobre a empresa. Não existe crescimento sustentável sem processo estruturado.

Auvo como fonte extra de renda: Zeus consultoria para implantação do sistema

A Zeus Engenharia enxergou um potencial além no Auvo: um nicho de consultoria.

A empresa já participou do Indique e Ganhe da Auvo, nosso sistema que recompensa indicações que contrataram o sistema com um Pix de R$ 300.

Mas hoje, vai além: a Zeus Engenharia confia o nome da Auvo a outras empresas com que trabalha.

A consultoria é com foco na estruturação de processos para empresas de engenharia e elétrica, focada na solução rápida do Auvo para esse ramo. Recentemente, finalizaram mais uma implantação.

Para as empresas, as mesmas funcionalidades que contribuíram com o crescimento da Zeus, se tornaram diferenciais.

As tarefas são registradas, o cadastro dos clientes e equipamentos, atualizados, e os dados, unificados e acompanhados em tempo real.

A Zeus não só cresceu, como contribui com o crescimento de mais empresas.

Atualmente, está trabalhando com a implantação em mais duas empresas, inclusivo no estado de São Paulo, e não pretende parar por aí.