Simplifique a Gestão do PMOC com o Auvo PMOC

A qualidade do ar em ambientes climatizados é essencial para garantir o bem-estar e a saúde das pessoas.

Para garantir o adequado funcionamento e a manutenção dos sistemas de climatização, é exigido o documento de PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle), que comprova e ajuda a manter o plano conforme a legislação. 

Neste artigo, vamos explorar quem deve realizá-lo, qual é a sua periodicidade e como o Auvo PMOC pode auxiliar na gestão desse processo.

Quais empresas devem ter o PMOC?

De acordo com a legislação vigente, o PMOC é obrigatório em empresas e estabelecimentos de uso público ou coletivo que possuam sistemas de climatização com capacidade acima de 60.000 BTU.

PMOC Digital: como fazer, quando surgiu e quem assina

A responsabilidade pela elaboração, execução e manutenção do PMOC é do profissional de manutenção devidamente habilitado, mas a responsabilidade de apresentação do documento à fiscalização é da empresa ou estabelecimento que usufrua dos equipamentos.

Quando realizar o PMOC?

A recomendação de periodicidade de realização do PMOC é que seja anualmente, mas a manutenção deve ser efetuada respeitando todos os aspectos do plano definido inicialmente.

Como o Auvo PMOC ajuda a sua empresa?

O Auvo PMOC é uma funcionalidade dentro do sistema Auvo de Gestão de Equipes Externas. Este módulo foi desenvolvido para facilitar a gestão do PMOC de forma eficiente e totalmente digitalizada, diminuindo custos com impressões, armazenamento e controle, além de minimizar erros e retrabalhos na sua empresa de climatização. 

Com recursos especializados, a plataforma Auvo simplifica o processo, oferecendo:

Documentação Centralizada

O Auvo PMOC permite armazenar e gerenciar todos os documentos relacionados ao PMOC em um único lugar, facilitando o acesso e garantindo a organização necessária.

Em uma única tela é possível visualizar os PMOCs vencidos (com sinalização vermelha), vigentes (com sinalização verde) ou perto do vencimento (com sinalização amarela), garantindo que nada seja esquecido ou negligenciado.

Padronização e facilidade

Uma vez criado um modelo no sistema, seus PMOCs serão personalizados com seus dados, sua logo e os dados do cliente. Também terão um padrão de questionário e checklists que podem ser replicados, sempre que precisar. E você pode ter vários modelos diferentes, sem ter que pagar a mais por isso.

Histórico e registros

O Auvo PMOC registra todas as atividades realizadas, criando um histórico completo que pode ser consultado a qualquer momento. Essa funcionalidade é especialmente útil para comprovar a conformidade com as normas e regulamentos.

Acompanhamento em tempo real

Com as demais funcionalidades do Auvo, você pode monitorar o andamento das atividades, acompanhando o status das tarefas, prazos e responsáveis envolvidos, o que proporciona maior controle e agilidade na gestão.

Envio digital do documento para o cliente 

O cliente recebe o documento digital, diretamente no e-mail ou caso seja necessário, também é possível imprimir e entregar fisicamente. 

Caso você tenha o módulo Auvo HelpDesk, seu cliente pode ter acesso a central do cliente, onde pode consultar todos os documentos gerados, sem precisar se preocupar quando a fiscalização aparecer.

Relatórios e análises

A plataforma gera relatórios completos sobre o PMOC, permitindo a análise dos dados e a identificação de possíveis melhorias nos processos de manutenção e controle do sistema de climatização.

Em resumo, a profissionalização da emissão do PMOC pelas empresas de climatização traz muitas vantagens financeiraso e o Auvo PMOC é uma ferramenta que simplifica a gestão deste documento, proporcionando organização, controle, automação e agilidade. 

Com o sistema Auvo, as dúvidas e preocupações relacionadas ao PMOC são minimizadas, permitindo que sua empresa se concentrem em garantir a qualidade do ar e o conforto dos usuários.