Blog / Funcionalidades Auvo /

¿Cómo crear una orden de trabajo en un sistema en línea?

Volver al Blog Funcionalidades Auvo

¿Cómo crear una orden de trabajo en un sistema en línea?

Lectura aprox. de 6 minutos

Avatar - Gabriel Rodrigues

Gabriel Rodrigues


Octubre 26, 2023


Lectura aprox. de 6 minutos

Aquí puedes encontrar:

En la industria de prestación de servicios en campo, una orden de trabajo es un documento crucial que describe las tareas, instrucciones y requisitos para completar un trabajo específico. Tradicionalmente, las órdenes de trabajo se gestionaban manualmente, lo que dio lugar a ineficiencias y a una falta de visibilidad. 

🔧 Aprenda a elaborar orden de trabajo de mantenimiento en la practica

Sin embargo, con el advenimiento de sistemas en línea, la creación y gestión de pedidos de trabajo se ha hecho mucho más racional y eficiente. En este artículo, conocerá una guía de los pasos para crear un pedido de trabajo utilizando un sistema en línea y destacar los beneficios que ofrece.

🔧 Conozca las diferencias entre un contrato y una orden de trabajo

Guía paso a paso para crear una orden de trabajo en línea: 

Seleccione una plataforma de orden de trabajo en línea apropiada

El primer paso para crear un sistema de pedidos de trabajo en línea es seleccionar una plataforma en línea adecuada. Investigue diferentes plataformas disponibles, considerando sus características, precios y compatibilidad con sus necesidades de negocio. Asegúrese de que la plataforma ofrece las funcionalidades e integraciones necesarias para la gestión de proyecto.

🛠️ Software para orden de trabajos: qué es y cómo usar?

Identificar información que debe incluirse en el orden de trabajo

Una vez que haya seleccionado una plataforma de pedido de trabajo en línea, es hora de identificar la información que necesita ser incluida en el orden de trabajo. Determine los detalles específicos necesarios para su proyecto, incluyendo el nombre del proyecto, los detalles de contacto de los interesados pertinentes y los plazos. Especifique el alcance del trabajo, los materiales requeridos y cualquier instrucción o consideración especial para el proyecto.

✅ Orden de trabajo digital: menos papel y más control en su negocio

Redacción del contenido de la orden de trabajo

Al redactar el contenido de la orden de trabajo, es importante utilizar un lenguaje claro y conciso, evitando cualquier términos ambiguos. Proporcionar instrucciones y expectativas explícitas para ambas partes involucradas. Incluir todos los anexos pertinentes o documentos de apoyo puede ayudar a asegurar una comprensión completa de la labor necesaria.

✅ En pocos minutos podrás generar y emitir orden de servicio para su técnico

Creación de un formulario de orden de trabajo compatible con el usuario

Cree un formulario de pedido de trabajo fácil de usar dentro de su plataforma online elegida. Este formulario debe incluir campos para toda la información necesaria, como detalles de proyectos, plazos y materiales necesarios. Considere la posibilidad de integrar menús desplegables o opciones predefinidas para ciertos campos para mejorar la claridad y la facilidad de uso.

¿Sabías que con Auvo puedes adjuntar una imagen o un documento directamente en la agenda del colaborador? 

Esto es ideal para equipos que necesitan ejemplos sobre cómo hacerlo. 

¡No esperes más para ponerlo en práctica!

Configuración del flujo de trabajo y notificaciones aprobadas

Establecer un proceso de aprobación eficiente para pedidos de trabajo dentro del sistema en línea. Esto puede implicar el establecimiento de flujos de trabajo y la definición de los interesados apropiados que necesitan aprobar y revisar el orden de trabajo. Además, configura notificaciones automatizadas para mantener informados a los participantes de las actualizaciones del sistema y cambios en el estado del pedido.

Implementación y prueba del sistema de orden de trabajo en línea

Una vez que haya establecido su sistema de pedidos de trabajo en línea, es esencial realizar entrenamiento de personal para asegurar que todos los involucrados saben cómo utilizar la plataforma con eficacia. Considere la posibilidad de ejecutar proyectos experimentales o fases de ensayo para determinar posibles cuestiones y hacer los ajustes necesarios antes de su plena aplicación.

🔧 Conozca 4 mejores aplicaciones para la gestión de órdenes de trabajo

Simplifica tus ordens de servicio con Auvo 

La adopción de un sistema en línea para crear y gestionar órdenes de trabajo ofrece numerosos beneficios para las empresas que prestan servicios en campo. Desde el aumento de la eficiencia operacional hasta la mejora de la satisfacción del cliente, las ventajas son múltiples.

Con el avance de la tecnología, encontramos diversos sistemas en línea especializados en gestión de equipos en campo como Auvo que ayuda a optimizar los procesos de las empresas, mejorar la comunicación y aumentar la eficiencia de los equipos, ademas tambien podra:

👷 Gestionar a 2 o más técnicos en campo.

📝 Emitir la orden de trabajo en línea.

📍 Planificación de rutas.

🕐 Control de horas de entrada y salida.

🚙 Reembolso de km recorridos.

Realizar encuestas de satisfacción del cliente.

gestiona los procesos

Lea mas 

Plantillas gratuitas y muchos contenidos para su empresas de servicios en campo

Marketing e y Ventas

¿Cómo hacer una estrategia de precios?

Aprenda a elaborar una estrategia de precios con esta guía paso a paso esencial para el mercado que presta servicios en campo

Gestión y Productividad

¿Cómo calcular el precio de un servicio?

Aprenda con esta guía paso a paso para calcular correctamente el precio de los servicios en campo

Leia mais conteúdos completos

Dicas, materiais e tudo que você precisa saber sobre prestação de serviço

Leia mais conteúdos
Funcionalidades Auvo

Ubicación en tiempo real: ¿cómo hacerlo en la práctica?

Optimice la eficiencia de su empresas field service a través de la geolocalización en tiempo real.

Funcionalidades Auvo

¿Cómo crear una orden de trabajo en un sistema en línea?

Descubre una guia a paso a paso para crear una orden de trabajo en un sistema en línea en este 2023.

Gabriel Rodrigues

CEO de Auvo Tecnología. Ayudó a más de 2 mil empresas de servicios y asistencia técnica a ser más productivas con Auvo.

Compartilhe

prueba gratis
Banner image

Faça como mais de 6 mil clientes e simplifique sua rotina com Auvo.

Roteirize agendas, envie orçamentos, controle chamados e acompanhe sua equipe em tempo real. Tudo em um só lugar.

Quero receber uma apresentação!