Qué es un inventario: tipos, ejemplos y cómo hacer el control

Aquí puedes encontrar:

El inventario juega un papel fundamental para las empresas de servicios en campo. Ya sea que tu negocio se dedique a la reparación de equipos, instalación de sistemas o mantenimiento, llevar un control eficiente del inventario es esencial para garantizar el éxito operativo y la satisfacción del cliente.

En este artículo, explicaremos qué es un inventario, los diferentes tipos que existen, y cómo implementar un control efectivo en el contexto de las empresas de servicios en campo. Si quieres aprender más al respecto, te invitamos a seguir leyendo.

Lea mas acerca cómo medir la satisfacción del cliente con preguntas claves

Qué es inventario?

Un inventario se refiere a la colección de bienes o productos que una empresa posee para su venta, uso o transformación en el curso de sus operaciones.

En el contexto de las empresas de servicios en campo, el inventario consiste en los suministros, herramientas y repuestos necesarios para llevar a cabo las tareas y proyectos planificados.

Vea en la practica cómo realizar un inventario de activos para mantenimiento

Tipos de inventarios

Inventario de suministros: Son los elementos básicos necesarios para la operación diaria de la empresa, como papelería, productos de limpieza, combustible, entre otros.
Inventario de herramientas: Engloba todas las herramientas y equipos utilizados por los técnicos en campo para realizar sus labores. Esto puede incluir desde herramientas manuales hasta dispositivos electrónicos especializados.
Inventario de repuestos: Consiste en las piezas de repuesto y componentes necesarios para la reparación o mantenimiento de los equipos o sistemas que se encuentran en el campo. Estos repuestos pueden variar según el tipo de industria en la que se trabaje.

5 errores en la gestión de inventarios: no los comenta en su empresa

Ejemplos de inventarios

Suministros: En una empresa de servicios de limpieza en campo, el inventario de suministros puede incluir productos de limpieza, equipos de protección personal, herramientas de jardinería, entre otros.
Herramientas: En una empresa de instalación de sistemas de seguridad, el inventario de herramientas puede comprender taladros, escaleras, sistemas de detección de humo y cámaras de seguridad.
Repuestos: En una empresa de reparación de equipos electrónicos, el inventario de repuestos puede abarcar cables, circuitos integrados, pantallas, baterías, entre otros.

Retire la planilla de Excel: controle su inventario con sistema digital Auvo

Cómo hacer el control del inventario: paso a paso

Establecer un sistema de seguimiento: Utiliza herramientas tecnológicas como un software para registrar y realizar un seguimiento de cada artículo en el inventario.
Realizar inventarios periódicos: Programa auditorías regulares para contar y verificar físicamente los elementos del inventario. Esto te permitirá identificar discrepancias entre los registros y la realidad.
Establecer niveles de reordenamiento: Define puntos de reorden que indiquen cuándo es necesario solicitar más suministros o repuestos para evitar quedarte sin stock.
Optimizar la gestión de proveedores: Mantén una buena relación con tus proveedores para asegurarte de que los suministros y repuestos estén disponibles cuando los necesites.

Cómo puede ser útil Auvo para tu control de inventario?

En conclusión, la gestión efectiva del inventario es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones en las empresas de servicios en campo. A través de un control adecuado del inventario, es posible optimizar los recursos disponibles, reducir los tiempos de inactividad y ofrecer un servicio eficiente a los clientes.

Sin embargo, para lograr una gestión eficiente del inventario, es crucial contar con herramientas tecnológicas adecuadas y establecer procesos sólidos. Aquí es donde el software de Auvo puede marcar la diferencia.

El software de Auvo ofrece soluciones especializadas para la gestión de equipos en campo, su plataforma es intuitiva y fácil de usar, lo que permite llevar un control de los equipos a través del código QR, de esta manera podremos saber si el dispositivo está disponible o lo están usando, su estado, entre otras.