No setor de Construção Civil, cada centavo conta e os grandes projetos envolvem altos orçamentos e prazos apertados. Nesse cenário, existe um inimigo silencioso que rouba a sua margem de lucro: o desperdício de materiais, serviços e mão de obra.
É por isso que o controle de insumos na obra é tão importante! Muitos líderes da construção não conseguem administrar o que foi consumido versus o que foi planejado, transformando o controle de materiais em uma grande desorganização.
Neste guia, vamos desvendar como a gestão de materiais pode evitar o desperdício, aumentar a produtividade da sua equipe em campo e, finalmente, entregar a você a margem de lucro que seus projetos merecem! Vamos conferir?
Em obras grandes, em que existe um grande orçamento, o controle dos materiais é essencial para obter um bom lucro. Quando não controlamos bem, perdemos dinheiro sem nem perceber. Por isso, preste atenção a esses tópicos:
Muitas vezes, a obra gasta dinheiro em coisas que parecem pequenas, mas que juntas viram um enorme problema no final. Pense nos materiais que estragam porque ficam debaixo de chuva ou sol, ou aqueles que somem do canteiro sem ninguém ver.
Cada saco de cimento perdido ou tijolo quebrado é dinheiro do seu orçamento que vai embora. Se você não anota e não acompanha esse gasto, ele vira um "buraco" nas contas que esconde o lucro real da sua obra.
O problema não é só o dinheiro. Quando falta material, o trabalho para. Esse tempo em que o pessoal fica parado esperando o material é tempo perdido e, em construção, tempo parado é custo.
O gestor precisa garantir que o material certo chegue no local certo, na hora certa. Se isso não acontece, a obra atrasa, e o custo aumenta.
Fica difícil saber se a obra está dando o lucro que deveria quando você não tem controle. Para saber o lucro de verdade, precisamos comparar o que você planejou gastar com o que você gastou de verdade.
Nesse setor, a lucratividade é o lucro simples (o dinheiro que sobra). Já a rentabilidade mostra o quanto esse lucro representa do seu investimento total.
Sem o controle de insumos na obra, você não consegue ver onde está gastando mais do que deveria, bagunçando as duas contas, e perde a chance de arrumar a situação a tempo para garantir o melhor retorno.
Depois de entender o quanto a falta de controle rouba seu lucro e atrasa sua obra, a pergunta é: como podemos resolver isso? A resposta está em deixar o papel de lado e usar a tecnologia.
As estratégias digitais não servem apenas para "modernizar", elas servem para garantir que você não perca dinheiro e cumpra o prazo de entrega.
Um bom controle começa muito antes do primeiro tijolo. Você precisa de um planejamento que seja um mapa detalhado de quanto material será usado em cada etapa e quando ele deve chegar.
Para isso, comece com um orçamento e um cronograma de consumo que sejam realistas. Uma dica de ouro é usar a Curva ABC dos Materiais. Pense nela como uma lista de prioridades:
Em resumo, a Curva ABC é uma forma simples de organizar todos os seus insumos em grupos, dando mais atenção e controle para aqueles que custam mais dinheiro.
Assim, o gestor não perde tempo controlando com rigor algo que não vai mudar muito o resultado, e se concentra nos materiais que, se forem desperdiçados, podem acabar com o lucro da obra.
Esqueça o papel! No lugar de anotações que se perdem ou rasuram, o segredo é a digitalização.
Sua equipe precisa substituir os pedidos no papel por tarefas digitais que já estejam ligadas a uma Ordem de Serviço ou a uma etapa específica da obra (por exemplo, "colocação de piso do bloco 3").
Com um sistema digital, o controle fica na mão de um gestor, engenheiro ou mestre de obras. Só depois que ele aprovar a requisição no sistema é que o material pode ser retirado do estoque ou almoxarifado.
Isso evita que o material seja retirado sem necessidade ou para uma tarefa que não estava no planejamento.
A grande vantagem de usar a tecnologia é ter a informação mais rápida e acessível, e não só no final do mês.
O gestor precisa ter a capacidade de acompanhar, em tempo real, exatamente qual material foi consumido, por qual equipe e em qual parte da obra. Isso é feito através de relatórios automáticos que o sistema gera enquanto o trabalho acontece.
Se o consumo de cimento para a parede está acima do que foi planejado, você deve perceber de imediato por meio do sistema. Isso é o que chamamos de prevenção de perdas.
O gestor pode agir na mesma hora, conversando com a equipe, entendendo o porquê do consumo alto e corrigindo o problema antes que o desperdício continue. É a diferença entre consertar um vazamento e só descobrir a inundação depois.
De nada adianta ter um controle digital se o estoque no canteiro é uma bagunça. A tecnologia ajuda, mas a organização física também é crucial.
É preciso ter boas práticas de armazenamento, como guardar materiais sensíveis (que estragam com água) em locais cobertos e seguros. Para atuar no dia a dia, é essencial que o gestor dê as instruções adequadas para a equipe.
O papel da tecnologia aqui é monitorar o inventário em tempo real, principalmente quando você tem várias frentes de trabalho ou canteiros espalhados.
O sistema deve informar onde cada item está, qual a quantidade exata e se é hora de fazer um novo pedido, tudo para que a equipe não fique parada e o material não estrague. Um controle bem feito garante que você só compre o que é necessário, na hora certa, economizando dinheiro do seu capital de giro.
O controle digital de materiais não serve apenas para economizar dinheiro, ele é o motor que acelera o trabalho da sua equipe. Uma obra produtiva é aquela em que os trabalhadores se mantêm ativos de acordo com o planejamento.
Um prestador não pode ficar parado esperando o material que acabou ou que está perdido, o cronograma atrasa e o custo sobe. É por isso que, para um gestor de obras grandes, o objetivo não é só contar o material, mas sim garantir que ele chegue na hora certa na frente de trabalho.
O desempenho da sua equipe no campo é totalmente ligado ao que acontece com os materiais.
Quando você tem uma logística inteligente de insumos, garantida pelo controle digital, o material chega exatamente quando a equipe está pronta para usá-lo. Isso elimina o tempo de espera e faz o trabalho seguir sem paradas. É como se os insumos chegassem na esteira, no momento certo.
A tecnologia ajuda o gestor a ser mais esperto na hora de distribuir o trabalho e os materiais.
Sistemas modernos usam ferramentas como a geolocalização (saber onde a equipe está) e a gestão de tarefas para garantir que a equipe certa tenha o insumo certo na mão, para a tarefa certa, sem demora.
Você evita o cenário onde um mestre de obras precisa ligar para o almoxarifado ou ir até lá verificar o estoque. O sistema faz isso de forma automática. Com essa alocação inteligente, você garante que ninguém perca tempo buscando ou esperando materiais, e o foco é 100% no trabalho que precisa ser feito.
Vimos que, em projetos de construção grandes, o sucesso e o lucro não dependem apenas da qualidade da equipe, mas principalmente da organização dos materiais. O controle de insumos é um ponto-chave para a sua rentabilidade.
Quando você elimina o desperdício, para de perder tempo buscando materiais e garante que o consumo real siga o que foi planejado, você está no caminho certo para entregar suas obras no prazo e com o lucro máximo.
A grande questão, então, é: como fazer tudo isso de forma eficiente? Como garantir que o controle digital seja simples e traga a visão exata dos custos em tempo real? Conte com o Auvo!
Para ter esse nível de controle de materiais, alta produtividade das equipes e a medição de rentabilidade exata em grandes projetos, você precisa de uma ferramenta que una o planejamento do escritório ao dia a dia do canteiro de obras.
O Auvo é a solução feita para o setor de construção, oferecendo o controle que você precisa na palma da mão:
Com a Auvo, você não apenas controla o consumo em tempo real, mas também tem o poder de calcular a rentabilidade exata de cada projeto e corrigir problemas antes que seja tarde demais. Pare de perder dinheiro com desperdício.
Se você está pronto para transformar a gestão de insumos em mais lucro e menos dor de cabeça, converse com quem entende do assunto.
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