Software de Gestão de Equipe Externa: Conheça as funcionalidades Auvo

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Em um mundo cada vez mais conectado e dinâmico, a gestão eficiente de equipes externas é essencial para o sucesso de empresas que realizam atividades fora de seus escritórios.

A coordenação de equipes em campo apresenta desafios únicos, como a comunicação em tempo real, a otimização de rotas e a garantia de qualidade dos serviços prestados. Nesse contexto, o módulo de Gestão de Equipes Externas do software Auvo se torna uma ferramenta indispensável.

Neste artigo, vamos explorar todas as possibilidades e vantagens presentes no software de Gestão de Equipes Externas do Auvo e destacar suas funcionalidades essenciais.

Gestão de Equipes Externas do Auvo

Gestão de Equipes Externas do Auvo oferece uma série de benefícios significativos para empresas que dependem de atividades realizadas pela equipe de campo. Vejamos algumas das vantagens mais importantes:

Melhoria na produtividade e eficiência

Com a Gestão de Equipes Externas do Auvo, é possível otimizar o planejamento de rotas, atribuir tarefas de forma rápida e eficiente, e acompanhar o progresso em tempo real. Isso resulta em uma melhor utilização dos recursos disponíveis e um aumento significativo na produtividade das equipes externas.

Maior controle e visibilidade

A Gestão de Equipes Externas do Auvo permite que gestores tenham uma visão abrangente das atividades em campo. Eles podem monitorar a localização das equipes, o status das ordens de serviço e o tempo gasto em cada visita.

Isso proporciona um maior controle sobre as operações e a capacidade de tomar decisões rápidas e informadas.

Melhoria na qualidade do serviço

Com a utilização de questionários e checklists integrados a plataforma Auvo, é possível garantir que todas as etapas do trabalho sejam realizadas corretamente e que as normas de qualidade sejam cumpridas.

Além disso, a plataforma permite registrar a satisfação do cliente de forma simplificada, possibilitando uma análise objetiva e o aprimoramento contínuo dos serviços prestados.

As funcionalidade do Módulo de Gestão de Equipes Externas

Agora que entendemos a importância do módulo de Gestão de Equipes Externas do Auvo, vamos explorar suas funcionalidades essenciais:

Ordem de Serviço Digital

Através do Auvo, é possível criar e atribuir tarefas de forma ágil e automatizada, eliminando o uso de papel e facilitando a comunicação entre a equipe externa e o escritório central.

O técnico recebe a demanda no celular e preenche todos os dados importantes para a conclusão do serviço.

Localização da Equipe

A funcionalidade de localização permite rastrear em tempo real a localização das equipes em campo, o que possibilita um melhor gerenciamento e a otimização de rotas.

Principalmente em casos de chamados de urgência, sendo possível encontrar o técnico mais próximo ao local.

Roteirização de Atividades

Com o Auvo, é possível planejar e otimizar a sequência de visitas dos colaboradores externos, reduzindo deslocamentos desnecessários e maximizando a eficiência operacional.

Orçamentos

A inclusão da funcionalidade de orçamentos no Auvo permite que os colaboradores externos possam criar e enviar orçamentos de forma rápida e eficiente, agilizando o processo de venda e aumentando a eficácia comercial da empresa.

Tempo de duração das visitas

Ao utilizar o Auvo, é possível registrar o tempo gasto em cada visita, analisando e otimizando a execução das atividades, identificando possíveis gargalos e aumentando a eficiência operacional.

Questionários e checklists

Dentro das tarefas é possível criar questionários e checklists personalizados para garantir que todas as etapas do trabalho sejam executadas corretamente, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

Produtos, equipamentos e serviços

O Auvo permite a catalogação e o controle dos produtos, equipamentos e serviços utilizados pelas equipes externas, facilitando o gerenciamento de estoque e o controle de inventário, além de agilizar na geração de orçamentos e faturas.

Satisfação do cliente

Através do Auvo, é possível coletar feedback dos clientes e medir o nível de satisfação com os serviços prestados, registrando a satisfação do cliente de forma simplificada e fortalecendo o relacionamento com o cliente.

A pesquisa de satisfação é enviada logo após o término de um serviço. Desta forma, você pode ter quase de imediato a avaliação e corrigir em tempo, em caso de algum problema identificado.

Conheça o módulo de Gestão de Equipes Externas do Auvo

O módulo de Gestão de Equipes Externas do software Auvo é uma ferramenta essencial para empresas que dependem de atividades realizadas pela equipe de campo.

Com suas diversas funcionalidades, como ordem de serviço digital, localização de equipe, roteirização de atividades, orçamentos, tempo de duração das visitas, questionários e checklists, produtos, equipamentos, serviços e satisfação do cliente, o Auvo proporciona uma gestão eficiente e eficaz das equipes externas.

Ao adotar o software Auvo, o módulo de Gestão de Equipes Externas já vem com todas essas funcionalidades incluídas, prontas para o uso.

Mude sua forma de gerenciar sua equipe externa e forneça ferramentas que ajude eles a aumentar a produtividade e consequentemente trazer maior lucratividade para sua empresa.