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Como criar modelos de checklist de manutenção: 7 passos práticos

Leitura aprox. de 7 minutos

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Gabriel Rodrigues


Junho 05, 2023


Leitura aprox. de 7 minutos

Aqui você encontra:

Na rotina de uma empresa de manutenção, a organização e a eficiência são fundamentais para garantir que os processos sejam executados de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos. 

Nesse contexto, os checklists surgem como uma ferramenta indispensável, capaz de otimizar o trabalho e evitar erros e falhas. 

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Neste artigo, você vai entender como pode criar modelos personalizados, que se adequam as necessidades da sua empresa.

O que é um modelo de checklist para manutenção?

Um modelo de checklist funciona como um roteiro que direciona a equipe de manutenção durante a execução das tarefas

Leia também: 3 dicas para um checklist de manutenção realmente eficiente

Cada item listado no checklist representa uma ação a ser realizada ou uma verificação a ser feita. Ao seguir o modelo, os profissionais podem ter a certeza de que todos os aspectos importantes foram considerados e que nenhum detalhe passou despercebido.

1º Passo: Identifique as necessidades da sua empresa de manutenção

Antes de criar um modelo de checklist, é fundamental avaliar os processos de manutenção existentes na empresa

Isso envolve analisar como as tarefas são executadas, identificar possíveis pontos de falha e verificar se há lacunas ou inconsistências. Essa avaliação é essencial para entender as necessidades específicas da empresa e garantir que o modelo de checklist seja adequado.

2º Passo: Defina as categorias para cada checklist de manutenção

Para garantir uma abordagem abrangente, é necessário definir as categorias de manutenção que serão cobertas pelos checklists. 

Essas categorias podem incluir:

Ao identificar e categorizar as diferentes áreas de manutenção, é possível criar modelos de checklist específicos para cada uma delas.

Leia também: Qual é a importância de ter um histórico de manutenção de equipamentos?

3º Passo: Selecione os itens para o seu modelo de checklist

Ao criar um modelo de checklist, é fundamental determinar os itens essenciais que devem ser verificados em cada categoria de manutenção, levando em consideração um conhecimento aprofundado dos equipamentos, das normas e regulamentos aplicáveis, bem como das melhores práticas da indústria

Leia também: Aprenda na prática como reduzir custos de manutenção em equipamentos de Climatização e Refrigeração

Os itens selecionados devem ser relevantes, abrangentes e refletir as necessidades específicas da empresa, incorporando os requisitos legais e regulatórios para garantir o cumprimento das regulamentações aplicáveis, como segurança no trabalho, meio ambiente e qualidade.

4º Passo: Organize o layout do modelo de checklist

Ao organizar o layout do modelo de checklist, é importante considerar o formato mais adequado para a empresa. 

Os checklists podem ser elaborados em formato digital, utilizando softwares específicos, como o Auvo, ou em formato impresso, para uso manual, levando em conta a facilidade de uso, a acessibilidade e a praticidade. 

Além disso, um modelo de checklist bem estruturado deve conter seções e subseções claras, agrupando os itens de acordo com as categorias de manutenção definidas, o que facilita a navegação e a compreensão, contribuindo para a eficiência e a praticidade durante a execução das tarefas.

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5º Passo: Teste e refine o modelo de checklist

Após a criação do modelo de checklist, é recomendável realizar testes piloto com a equipe de manutenção, coletando feedback e identificando possíveis melhorias. 

O feedback da equipe é valioso para otimizar o modelo, garantindo sua eficácia antes da implementação completa. 

Veja os motivos principais para você treinar a sua equipe externa

Com base nesse feedback, são feitos ajustes e atualizações periódicas no checklist, incorporando novas informações, regulamentos e melhores práticas para mantê-lo alinhado aos processos da empresa.

6º Passo: Automatize os checklists com ferramentas digitais

Para otimizar a utilização dos checklists, é possível explorar softwares específicos de checklist e gestão de manutenção

Essas ferramentas digitais automatizam os processos, oferecendo recursos avançados, como criação, armazenamento e compartilhamento de modelos de checklist, além de facilitar o acompanhamento e a análise dos dados coletados. 

A automação dos checklists traz diversos benefícios, como economia de tempo e recursos, redução de erros humanos, melhoria da consistência das atividades e simplificação da análise de dados. 

Com o uso de ferramentas digitais, é possível padronizar e centralizar os checklists, facilitando o acesso e o compartilhamento entre os membros da equipe.

Recomendações de ferramentas digitais que automatizam seus checklists de manutenção

Existem diversas ferramentas digitais disponíveis no mercado que podem auxiliar na automação dos checklists e gestão da manutenção. 

Alguns exemplos incluem softwares de gestão de equipes, como o Auvo, sistemas de gestão de equipamentos e aplicativos móveis específicos para checklists. 

É importante pesquisar e avaliar as opções disponíveis, considerando as necessidades e o orçamento da empresa, para escolher a ferramenta mais adequada.

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7º Passo: Acompanhe a eficácia dos checklists na empresa de manutenção

Para avaliar a eficácia dos checklists, é importante analisar métricas e indicadores de desempenho relevantes, como tempo gasto, redução de erros e aumento da produtividade. 

Essas métricas ajudam a identificar oportunidades de melhoria nos processos de manutenção. Além disso, é crucial celebrar os sucessos alcançados com o uso dos checklists, valorizando as melhorias proporcionadas e motivando a equipe. 

Os modelos de checklist são ferramentas essenciais para padronizar e otimizar as atividades de manutenção, trazendo benefícios em eficiência, qualidade e segurança. 

Investir na criação e implementação adequada dessas ferramentas é fundamental para o sucesso e a excelência nas atividades de manutenção.

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Gabriel Rodrigues

CEO da Auvo Tecnologia. Já ajudou mais de 4 mil empresas de serviços e assistência técnica com o Auvo.

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