Como usar homem-hora e avaliar produtividade? [CALCULADORA GRÁTIS]

Dados são a base de boas decisões de negócio. E o jeito de acessarmos os mais importantes é pelos números.

Por isso, desenvolvemos uma calculadora homem-hora. Você, gestor, pode ver quanto cada hora de trabalho custa para a empresa e avaliar que colaboradores aproveitam ao máximo o tempo em serviço.

O que é homem-hora? Como calcular?

Homem-hora é um dos principais indicadores de produtividade na gestão de serviços e projetos. Trata-se da divisão entre os gastos da empresa por colaborador e o tempo trabalhado.

Os gastos da empresa incluem todos os investimentos, fixos ou variáveis. 

Baixe grátis: Guia completo de precificação de serviços

Exemplos de gastos fixos por colaborador são salário e impostos. Gastos variáveis são os gastos por serviço, como EPIs específicos.

O tempo em que os gastos são divididos considera apenas as horas em campo, ou seja, em trabalho. 

Calculadora de homem-hora online e gratuita

Por que é importante calcular homem-hora para avaliar produtividade?

Controle de tempo das atividades

Com o valor de homem-hora, você consegue ver numericamente que atividades são mais produtivas por tempo investido. A partir daí, você pode montar uma estratégia de negócios mais vantajosa financeiramente, investindo o limitado tempo de trabalho onde ele mais compensar.

Veja mais: Como acompanhar cada atividade em tempo real sem interromper

Produtividade da equipe

O índice de homem-hora é calculado por colaborador e pode ser usado como um indicativo de produtividade. A partir dele, você constata que atividades rendem mais e que colaborador é mais econômico em tempo para realizá-las. 

Além disso, se você quer criar uma cultura de meritocracia em sua empresa, é bom acompanhar a produtividade dos colaboradores e recompensar de acordo.

Impacto das atividades no custo

O valor do homem-hora pode mostrar que uma atividade está custando mais do que faturando. A partir dessa indicação, a gestão investiga os motivos e toma decisões estratégicas. 

Será que vale focar o trabalho da empresa em alguns tipos específicos de atividade? Ou a equipe está precisando de treinamento para realizar uma atividade com maior produtividade? 

Leia mais: Passo a passo para calcular homem-hora

Saber o valor de homem-hora vai ajudar a gestão da sua empresa a resolver diversos problemas.

Como usar homem-hora adequadamente para avaliar a produtividade por atividade

Imagine que o trabalho da equipe em campo é como um grande projeto. Cada membro da equipe desempenha um papel importante nele, e a equipe como um todo está tentando realizar o trabalho com um objetivo em comum.

Este objetivo é guiado pela gestão. Por exemplo, bater metas de vendas, atendimentos e assim vai.

Leia mais: Como estabelecer metas para a equipe em 5 passos

O valor homem-hora é uma maneira de medir o tempo que cada membro da equipe gasta contribuindo para o objetivo. É como um relógio especial que conta quanto tempo cada pessoa dedica ao trabalho em campo.

Agora, se a equipe consegue concluir mais tarefas em menos tempo, isso significa que o nível de eficiência é alto. Assim, o valor homem-hora pode ser um indicador de produtividade por membro da equipe em campo. 

Se a equipe consegue realizar o maior número de tarefas em menos HH, melhor. Indica que o trabalho está altamente focado no objetivo comum.

Em resumo, o cálculo homem-hora é uma ferramenta que ajuda a medir a eficiência e a produtividade da equipe, permitindo avaliar tanto o desempenho geral do trabalho quanto áreas que podem melhorar.

Leia mais: Por que investir no treinamento de equipes em campo?