Um gestor que sabe como negociar com fornecedores obtém ganhos financeiros relevantes para a empresa.
Essa prática possibilita a construção de uma rede de parceiros que atenderá a organização sempre que necessário.
E você sabe como negociar e se relacionar com os fornecedores? Falamos um pouco sobre isso, confira!
A negociação com fornecedores tem como objetivo encontrar bons parceiros para um negócio, de modo que essa relação vá além da entrega de um produto ou serviço.
O custo-benefício deve ser avaliado por completo, e ele não inclui somente o preço. É preciso estabelecer um diálogo aberto e transparente, ter suporte diante de eventualidades e muito mais.
E como acertar na escolha de fornecedores?
Bons fornecedores são aqueles que atendem às necessidades e às expectativas de seus clientes no tocante a qualidade, preço e atendimento.
E existem três pontos fundamentais para encontrá-los: pesquisa, negociação e relacionamento. Veja!
Ter uma noção geral dos preços praticados no mercado é uma etapa importante. Por isso, o gestor deve fazer pesquisa de mercado e cotações com potenciais fornecedores.
Avalie o atendimento prestado, as condições de contratação, prazos de entrega e pagamento.
Após a pesquisa, você terá ao menos três cotações em mãos. É hora de aplicar a técnica de negociação com fornecedores para conseguir melhores condições de compra.
Você pode, por exemplo, apontar o menor valor de oferta que conseguiu e argumentar com o fornecedor escolhido.
Sua escolha de fornecedores foi um sucesso, e a contratação foi encerrada. Após a compra, é interessante nutrir essa relação para que o vendedor se torne um parceiro da empresa.
Dessa forma, ele será parte atuante em sua cadeia de suprimentos.
Vamos aprender um pouco mais sobre o que fazer para negociar com fornecedores?
Precisa de algumas dicas para saber como negociar com fornecedores com eficiência? Separamos oito delas!
O ponto de partida de um processo de compras eficiente é o planejamento. Com ele, a equipe responsável se prepara de forma apropriada para os diferentes obstáculos e cenários ao negociar com fornecedores.
Isso significa definir os objetivos quanto a formas de pagamento, descontos e prazos de entrega. Assim, é mais fácil evitar escolhas erradas.
O segundo passo para aprender a negociar com fornecedores é a organização.
Deixá-la para a última hora atrapalha seu planejamento, e o fornecedor pode não atendê-lo. O ideal é iniciar as conversas logo e adiantar o que for possível para evitar falhas de comunicação.
Inclusive, o que é o poder de negociação dos fornecedores? Um dos aspectos desse poder é exatamente a solicitação urgente do cliente.
Quanto mais urgente, maior o preço. Antecipar a negociação, portanto, pode ser uma vantagem financeira.
Em uma transação comercial, o ideal é encontrar a situação de ganha-ganha. Seu fornecedor não é um adversário, mas um potencial parceiro.
Portanto, busque o consenso para ter situações confortáveis que fomentem a relação com o fornecedor para que todos os lados saiam ganhando.
Softwares de gestão facilitam a vida do setor de compras, que consegue aprimorar os processos internos. Assinaturas eletrônicas agilizam o fechamento de contratos.
Esses exemplos mostram como a tecnologia é fundamental ao aprender como negociar com fornecedores. Com ela, você terá uma contratação mais rápida e organizada.
Uma importante técnica de negociação com fornecedores é a escuta. Quanto mais você sabe da outra parte, melhor consegue articular suas demandas em relação ao que ela propõe.
Use as informações a seu favor para fazer uma contraproposta condizente à realidade do seu negócio. E, claro, não revele informações que prejudiquem seu poder de barganha.
Você quer saber como pedir um desconto de um fornecedor? A pesquisa é sua maior aliada. Ele não pode ser sua única opção de contratação no mercado.
Quanto mais orçamentos e cotações você tiver, mais produtos ou serviços terá para escolher. Ou seja, você dá as cartas antes de fechar o negócio.
A escolha de fornecedores é uma etapa criteriosa. Se o vendedor atendeu às suas expectativas, há uma potencial parceria, certo?
Por isso, o gestor deve pensar sempre a longo prazo para realizar negociações proveitosas para ambos os lados.
Afinal, diante de um resultado positivo, a relação com o fornecedor não será somente naquela transação.
Como negociar com fornecedores sem ter em mente sua estratégia de compra? Impossível. O foco da cadeia de suprimentos é atender às demandas do negócio.
Portanto, busque parceiros com uma visão de mercado alinhada com a sua proposta de valor e a sua estratégia.
Agora que você já sabe o que fazer para negociar com fornecedores, é preciso entender como conseguir descontos nesta etapa.
Então vamos lá!
O responsável pela negociação de preços conhece as demandas da empresa e fez as cotações com, ao menos, três fornecedores no mercado?
Ótimo. A análise de preços é a base para conseguir descontos, pois aumenta o poder de barganha do cliente.
Uma empresa que cumpre seus compromissos é bem vista no mercado.
Portanto, use a boa imagem do seu negócio para barganhar e conseguir descontos. Manter os pagamentos em dia é algo valorizado, acredite.
O gestor nunca pode ter somente uma opção de fornecedor. O ideal é ter uma rede confiável para otimizar o processo comercial.
E isso se aplica também para compradores. Você pode construir uma rede de parceiros de setores afins para fechar acordos mais vantajosos para todos.
Aprendeu como negociar com fornecedores e obter descontos? É hora de ficar atento aos erros para evitá-los. E quais são eles? Apontamos três principais:
Saber como negociar com fornecedores é otimizar o processo de compras e as finanças da empresa.
Com uma boa pesquisa de mercado e estratégia, é possível conseguir bons preços e construir parcerias.
Só não se esqueça da garantia de serviços, ok? Confira no blog o que é garantia de serviços prestados e como ela funciona!