É fundamental que você faça com sua equipe um roteiro das visitas antes de mandar cada colaborador fazer os atendimentos. Ao invés de apenas agendar as visitas, sem preocupar com a distância entre cada cliente, a roteirização faz com que cada colaborador permaneça em uma região da cidade, atendendo os clientes com endereços mais próximos, evitando que o técnico atravesse a cidade cada vez que for para o próximo agendamento do dia.
Isso é um dos erros cometidos no agendamento de visita técnica que você não deve cometer mais. Com o aplicativo da AUVO, a roteirização acontece de forma automática, à medida que você vai registrando no sistema os endereços de cada cliente e os horários das visitas.
O sistema mostra um mapa da cidade e quais os pontos o técnico irá percorrer, fazendo uma rota muito mais assertiva e econômica.
Além da roteirização automática, indicando os endereços mais próximos que seu colaborador deverá fazer no dia, também temos o GPS que indica a melhor rota naquele horário que o técnico está na rua. Isso faz com que ele fuja de trânsitos, chegue mais rápido ao local e não fique gastando combustível dando voltas ou se perdendo.
E claro, você poderá acompanhar em tempo real onde o seu colaborador está, pois o sistema te dá um monitoramento de visitas, o que auxilia na gestão comercial.
O Software da AUVO consegue fazer o check in assim que seu colaborador chegar no endereço da visita técnica. Basta que o GPS dele esteja ligado e o sistema configurado corretamente.
Tudo isso pelo celular do seu técnico. Prático, não? Ao sair do cliente, o sistema também atualiza a localização e faz o CHECK OUT automático.
Isso na hora dos relatórios facilita muito, você consegue mensurar quanto tempo o colaborador gastou em cada visita, os km rodados ficam registrados corretamente de uma visita para outra, e você conquista uma gestão mais eficiente!
Ao final do dia ou do mês, quando você precisar avaliar os km rodados de cada colaborador para efetuar o reembolso, o software já vai te dar tudo pronto. Você não precisa se preocupar mais em como calcular o km rodado pois o aplicativo já faz as contas pra você e mostra o valor do reembolso.
Você ou seu colaborador, podem exportar esse relatório em formato PDF ou em Planilha no Excel. Se quiser conhecer o passo a passo dentro do nosso software, assista esse vídeo abaixo que mostra em detalhes tudo o que a AUVO pode fazer por você em relação ao KM rodado.
Várias empresas que passaram a utilizar o software de gestão externa já conseguem ver os benefícios e a economia, como foi o caso da roteirização dos vendedores da Lockey, que também aumentou bastante a produtividade da equipe graças à todo esse processo automatizado.
A tecnologia está em nossas vidas para facilitar, principalmente quando o gestor percebe que está perdendo muito tempo em atividades manuais que podem ser feitas por uma máquina. O reembolso do KM rodado é apenas uma das atividades que o software da AUVO pode fazer por você, deixando-o livre para funções mais importantes na gestão, além de fazer os pagamentos sem erros, de forma justa e comprovada.