• Gabriel Rodrigues

O gerenciamento por smartphone nas empresas

Atualizado: 17 de Jan de 2019

O gerenciamento por smartphone é feito através de aplicativos. Muitos gestores têm utilizado este método de gestão para ter um controle maior de suas equipes remotas.


O mercado mudou e a inserção da tecnologia móvel nas empresas se tornou algo indispensável, visto que isso automatiza os processos e possibilita melhores resultados para a empresa.


No entanto, ainda existe resistência na adoção deste método. Gestores temem que smartphones sejam um recurso de distração para seus colaboradores e que isso acabe prejudicando a produtividade.


Por isso, abordaremos neste artigo alguns benefícios em fazer a gestão mobile para alavancar seus resultados, considerando a utilização de smartphones em sua empresa.


Gerenciamento por smartphone é ecologicamente correta


O uso dos aplicativos para smartphones permite que uma empresa faça várias tarefas, que em outro momento, no passado, jamais poderiam ser imaginadas sendo feitas de maneira digital.


A utilidade de aplicativos de gerenciamento de estoques, criação de relatórios virtuais, ordens de serviço digitais etc. São exemplos de que, com o gerenciamento por smartphone, os gastos com matérias-primas reduzem consideravelmente.


Isso contribui para a preservação do meio ambiente, pois pode reduzir o uso de papéis e, até mesmo, o gasto de matéria-prima para a fabricação de novos produtos sem necessidade, já que estão sobrando em estoque.


Além disso, essas empresas podem constituir uma identidade prestigiada no mercado consumidor. Ser uma empresa sustentável é um grande diferencial!


Praticidade


Com o curto tempo e a necessidade de um suporte prático, os aplicativos têm sido desenvolvidos para promover praticidade para as pessoas. Essa praticidade torna-se ainda mais efetiva para empresas.


A gestão mobile é a maneira mais prática de acabar com contratempos no trabalho, tanto reduzindo tempo/gastos com determinados serviços, quanto proporcionando um fácil manuseio da equipe externa.


Por isso, gestores de equipes de campo tem optado pelo gerenciamento através de smartphones.


Essa praticidade, dá mobilidade e torna o seu negócio flexível. Assim eles podem lidar com qualquer situação com a equipe de onde estiverem.


Economia


Hoje, grande parte da preocupação de um gestor está centrada nos custos de seu departamento. Sendo assim, estão dispostos a adotar qualquer método de gestão que o ajude a reter os gastos com a equipe.


A inserção de smartphones no processo de gestão, pode promover soluções assertivas para a economia de gastos com sua equipe externa.


Para mostrar isso, selecionei abaixo três pontos que podem mudar a atual situação financeira do seu departamento através dessa nova forma de gestão.


  • Eliminação dos gastos com papéis;

  • Redução do gasto com chamadas telefônicas;

  • Eliminação do desperdício do tempo e consequente aumento da produtividade.


As formas de reduzir os custos com o gerenciamento por smartphone são inúmeras, porém difere bastante de uma empresa para outra. Portanto, reveja seus processos e encontre a melhor maneira para reduzir os custos em sua empresa.


No entanto, o fato é que smartphones permitem um contato dinâmico e direto de maneira eficiente com seus colaboradores, o que já facilita e otimiza seu método de gestão.


Supervisão em tempo real


Seja por conta da falta de tempo ou porque o fluxo de colaboradores externos é grande, uma supervisão precisa dos colaboradores sempre é uma tarefa difícil.


Para uma supervisão mais adequada, a gestão através de aplicativos é o recurso ideal. Assim, você pode acompanhar seus colaboradores externos em tempo real e resolver, ou até evitar, alguns problemas com a equipe.


Atualmente, há muitos aplicativos disponíveis no mercado empresarial que tem dado às empresas a chance de fazer uma gestão eficiente da equipe remota.


Isso é possível através de relatórios minuciosos, acompanhamento da localização dos funcionários (via GPS) em tempo real e outras ferramentas que facilitam esse processo de gerenciamento.


Portanto, o gerenciamento por smartphone garante que você tenha um controle maior da sua equipe externa, possibilitando uma gerência otimizada que viabiliza o alcance de melhores resultados para a organização.


Empresa tecnologicamente conceituada


Utilizar a gestão mobile em sua empresa pode abrir caminhos extraordinários que darão início a um novo conceito para sua empresa, tanto internamente, quanto externamente.


Obter os melhores recursos da tecnologia de ponta, tanto para servir o cliente, quanto para seu auto-desempenho, constrói a imagem de uma empresa inovadora e preocupada com o crescimento.


Uma empresa que usa estes recursos será sempre bem posicionada no mercado. É muito importante passar uma imagem conceituada para seus potenciais clientes e parceiros.


Além disso, seus primeiros admiradores serão os seus funcionários, que terão a satisfação de trabalhar em uma empresa que investe em otimização de processos e foca no crescimento mútuo.


Agora que você já viu todas as vantagens em fazer uma gestão mobile, comece já a usar smartphones em sua empresa e faça da tecnologia sua maior aliada em garantir resultados assertivos.

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