O gerenciamento por smartphone nas empresas

O gerenciamento por smartphone é algo cada vez mais comum entre as empresas atuais. Você sabe quais são as vantagens dessa mudança? Confira!

Gestão via celular
Gabriel Rodrigues

Gabriel Rodrigues

CEO da Auvo Tecnologia. Já ajudou mais de 2 mil empresas de serviços e assistência técnica com o Auvo.

O gerenciamento por smartphone é feito através de aplicativos. Muitos gestores têm utilizado este método de gestão para ter um controle maior de suas equipes remotas.
 

O mercado mudou e a inserção da tecnologia móvel nas empresas se tornou algo indispensável, visto que isso automatiza os processos e possibilita melhores resultados para a empresa. 

No entanto, ainda existe resistência na adoção deste método. Gestores temem que smartphones sejam um recurso de distração para seus colaboradores e que isso acabe prejudicando a produtividade.

Por isso, abordaremos neste artigo alguns benefícios em fazer a gestão mobile para alavancar seus resultados, considerando a utilização de smartphones em sua empresa.

Gerenciamento por smartphone é ecologicamente correta

O uso dos aplicativos para smartphones permite que uma empresa faça várias tarefas, que em outro momento, no passado, jamais poderiam ser imaginadas sendo feitas de maneira digital.

A utilidade de aplicativos de gerenciamento de estoques, criação de relatórios virtuais, ordens de serviço digitais etc. São exemplos de que, com o gerenciamento por smartphone, os gastos com matérias-primas reduzem consideravelmente.

Isso contribui para a preservação do meio ambiente, pois pode reduzir o uso de papéis e, até mesmo, o gasto de matéria-prima para a fabricação de novos produtos sem necessidade, já que estão sobrando em estoque.

Além disso, essas empresas podem constituir uma identidade prestigiada no mercado consumidor. Ser uma empresa sustentável é um grande diferencial!

Praticidade

Com o curto tempo e a necessidade de um suporte prático, os aplicativos têm sido desenvolvidos para promover praticidade para as pessoas. Essa praticidade torna-se ainda mais efetiva para empresas.

A gestão mobile é a maneira mais prática de acabar com contratempos no trabalho, tanto reduzindo tempo/gastos com determinados serviços, quanto proporcionando um fácil manuseio da equipe externa.

Por isso, gestores de equipes de campo tem optado pelo gerenciamento através de smartphones.

Essa praticidade, dá mobilidade e torna o seu negócio flexível. Assim eles podem lidar com qualquer situação com a equipe de onde estiverem.

Economia

Hoje, grande parte da preocupação de um gestor está centrada nos custos de seu departamento. Sendo assim, estão dispostos a adotar qualquer método de gestão que o ajude a reter os gastos com a equipe.

A inserção de smartphones no processo de gestão, pode promover soluções assertivas para a economia de gastos com sua equipe externa.

Para mostrar isso, selecionei abaixo três pontos que podem mudar a atual situação financeira do seu departamento através dessa nova forma de gestão.

  • Eliminação dos gastos com papéis;

  • Redução do gasto com chamadas telefônicas;

  • Eliminação do desperdício do tempo e consequente aumento da produtividade.

As formas de reduzir os custos com o gerenciamento por smartphone são inúmeras, porém difere bastante de uma empresa para outra. Portanto, reveja seus processos e encontre a melhor maneira para reduzir os custos em sua empresa.

No entanto, o fato é que smartphones permitem um contato dinâmico e direto de maneira eficiente com seus colaboradores, o que já facilita e otimiza seu método de gestão.

Supervisão em tempo real

Seja por conta da falta de tempo ou porque o fluxo de colaboradores externos é grande, uma supervisão precisa dos colaboradores sempre é uma tarefa difícil.

Para uma supervisão mais adequada, a gestão através de aplicativos é o recurso ideal. Assim, você pode acompanhar seus colaboradores externos em tempo real e resolver, ou até evitar, alguns problemas com a equipe.

Atualmente, há muitos aplicativos disponíveis no mercado empresarial que tem dado às empresas a chance de fazer uma gestão eficiente da equipe remota.

Isso é possível através de relatórios minuciosos, acompanhamento da localização dos funcionários (via GPS) em tempo real e outras ferramentas que facilitam esse processo de gerenciamento.

Portanto, o gerenciamento por smartphone garante que você tenha um controle maior da sua equipe externa, possibilitando uma gerência otimizada que viabiliza o alcance de melhores resultados para a organização.

Empresa tecnologicamente conceituada

Utilizar a gestão mobile em sua empresa pode abrir caminhos extraordinários que darão início a um novo conceito para sua empresa, tanto internamente, quanto externamente.

Obter os melhores recursos da tecnologia de ponta, tanto para servir o cliente, quanto para seu auto-desempenho, constrói a imagem de uma empresa inovadora e preocupada com o crescimento.

Uma empresa que usa estes recursos será sempre bem posicionada no mercado. É muito importante passar uma imagem conceituada para seus potenciais clientes e parceiros.

Além disso, seus primeiros admiradores serão os seus funcionários, que terão a satisfação de trabalhar em uma empresa que investe em otimização de processos e foca no crescimento mútuo.

Agora que você já viu todas as vantagens em fazer uma gestão mobile, comece já a usar smartphones em sua empresa e faça da tecnologia sua maior aliada em garantir resultados assertivos.

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