• Gabriel Rodrigues

Melhores ações para aumentar a produtividade de um funcionário

Atualizado: 17 de Jan de 2019

Como está a produtividade do seu time de colaboradores? Gestores de equipes externas sabem a dificuldade de gerenciar pessoas que, muitas vezes, estão em outras cidades. Por isso, procuram sempre saber quais as melhores ações para a aumentar a produtividade de seus funcionários.


Os desafios dos gestores são grandes e os resultados podem diminuir a qualquer eventual crise, seja ela interna ou externa.


Montar uma equipe externa em sua empresa precisa de muita atenção, primeiramente, porque não é barato. Os custos são elevados e, caso o investimento não seja feito com planejamento, a chance de você perder dinheiro é muito grande.


Os resultados também são lentos, ou seja, o retorno sobre o investimento pode levar um longo tempo.


Outro ponto importante é que pode ser um departamento extremamente estressante para a empresa. Afinal, é muito mais difícil inserir esse colaborador externo na cultura da empresa.


Portanto, se você está planejando montar uma equipe externa, leve em conta esses fatores, pois o gerenciamento, definitivamente, não é fácil.


O grande problema é que pouquíssimos gestores se atentam em medir a produtividade e focar seus esforços em aumentá-la no Brasil.


Apesar de ser um assunto que está na boca dos CEO’s e CFO’s, poucas empresas adotaram essa prática no dia a dia.


Para equipes externas então o cenário é pior.


Por isso, listamos as melhores ações para aumentar a produtividade da sua equipe externa.



Como medir a produtividade dos seus funcionários?


Se o gestor não sabe onde estão os funcionários externos, então como ele pode medir a produtividade? Como ele pode evitar atrito com os colaboradores?


A confiança fica estremecida e a gestão comprometida. Por isso o primeiro passo é ter a localização da sua equipe em tempo real.


Isso evita conflitos entre gerência e funcionários, otimiza o trabalho e organiza a equipe por áreas (se for o caso do seu negócio).


Quem executa mais atividades?


Se você não sabe quem é o colaborador que mais executa atividades com certeza os resultados estão abaixo do que podem ser.


É natural que a equipe externa seja heterogênea e possua colaboradores em níveis diferentes.


Mas, se você não sabe exatamente quem são os mais produtivos (em dados estatísticos), dificilmente você irá conseguir aumentar o rendimento dos outros.


Isso se dá pelo fato de que treinar sua equipe, não necessariamente, tem a ver com conhecimentos unicamente técnicos.


Ou seja, meça a produtividade e veja o que pode ser feito para sua equipe se tornar homogênea e que traga muito mais resultados no médio e longo prazo.


Invista em tecnologia


Hoje, a tecnologia faz parte do nosso dia a dia. Ela traz milhares de benefícios para nós, porque não utilizá-la em sua empresa?


Você já parou para pensar com ela deixa sua vida pessoal mais produtiva?


Vamos utilizar um exemplo: há 20 anos atrás era muito mais difícil chegar a um endereço novo. Você tinha que pedir referências, ajuda e orientação.


Hoje, basta ligar o Waze ou o Google Maps, e pronto! Ele te leva até a porta do local desejado. Você, como um gestor empreendedor, não pode deixar de usar ferramentas poderosas para a gestão da sua equipe.


Com elas você poderá medir produtividade, diminuir o tempo de decisão e ter dados eficientes sobre sua equipe.


Treine sua equipe


Uma das melhores ações para aumentar a produtividade de uma equipe externa está intrinsecamente ligada ao nível de dedicação e conhecimento dos funcionários.


Por isso sempre mantenha-os atualizados sobre novidades e faça avaliações constantes de conhecimento.


Motivar é muito importante


Como já disse, colaboradores externos não ficam na empresa na maior parte do tempo, o que dificulta integrá-los à cultura e motivá-los.


Por isso, dedique um tempo para entender o ser humano. Você, como gestor, deve estar preocupado com os resultados, mas o que acontece na vida pessoal do funcionário impacta diretamente sua produtividade.


A produtividade de sua equipe externa é essencial para a o sucesso de sua empresa! O que você faz para melhorar a produtividade dos seus colaboradores? Compartilhe conosco!



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