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  • Gabriel Rodrigues

Tudo sobre como gerenciar seu tempo

Atualizado: 17 de Jan de 2019

A maior dificuldade dos gestores de equipes externas é administrar o tempo de seu time de colaboradores. Por este motivo, vamos te contar tudo sobre como você pode gerenciar melhor o seu tempo.


Já teve a sensação de que por mais que você trabalhasse e estudasse formas de organizar o seu dia, nada disso foi o suficiente para concluir tudo o que estava programado para o seu dia?


Parece que para você conseguir fazer tudo o que precisa, o dia teria que ter pelo menos 6 horas a mais?


Algumas pessoas já tentaram várias formas para conseguir planejar o próprio dia sem deixar nada para depois: pesquisas em sites, livros, aplicativos e cronogramas.


Utilizaram todas essas ferramentas e tudo que conseguiram foi perder mais tempo trabalhando em técnicas que não funcionam com todo mundo.



Não funcionam porque cada pessoa tem o seu próprio tempo.


O tempo que a Ana gasta para fazer um trabalho pode não ser o mesmo tempo que o João gastaria e, por isso, determinar um horário exato para você completar seus trabalhos não funciona.


Às vezes em um trabalho que você tinha calculado uma hora para concluir é gasto apenas 30 minutos, ou o contrário.


As horas podem passar rapidamente sem que você perceba e consiga fazer tudo o que é necessário e vice-versa.


Esse artigo não é uma fórmula exata, que te fará o senhor do tempo, porém te ajudará a otimizá-lo, fazendo com que você consiga organizar melhor o seu tempo e a controlar pequenas distrações que podem te impedir de conseguir terminar tudo o que precisava ser feito.


Separamos para você cinco dicas básicas que podem te ajudar muito a administrar melhor o seu tempo.


1- Pare de se auto sabotar


Pensar que não terá tempo suficiente para fazer tudo o que é necessário não te levará a nada.


Comece a controlar e a fazer o seu próprio tempo, jogue o pensamento negativo pra lá e comece a pensar em soluções práticas para a otimização de tempo.


2- Programe-se


Tire os primeiros 30 minutos do seu dia para planejá-lo e não o comece antes que tudo esteja pronto. A hora mais importante do seu dia é a que você utiliza para programá-lo.


Aproveite para planejar também todas as suas pausas, isso te ajuda bastante a diminuir o tempo que você gasta estando ocioso enquanto poderia estar adiantando algum trabalho.



3- Concentração é essencial


Coloque uma placa de “não perturbe” na sua porta quando você realmente precisar que algo seja feito.


Explique e peça para todas as pessoas próximas que, quando estiver utilizando essa placa você não está disponível para nada e para ninguém.


4- Não se distraia com ligações e e-mails


Tente não atender ao telefone só porque ele está tocando ou responder e-mails só porque eles acabaram de chegar.


Não dê a sua atenção imediata às pessoas a não ser que seja realmente necessário. Caso contrário, programe um horário do seu dia para atender ligações e responder e-mails.


5- Cuidado com as redes sociais


“Desligue” outras distrações como Facebook, Instagram, Whatsapp e outras mídias sociais, a não ser que você as use como ferramentas de trabalho.


Nesse caso, utilize apenas para o trabalho e não se distraia com conversas que podem ser deixadas para mais tarde.


Com o passar dos dias, você perceberá quanto tempo era perdido com coisas desnecessárias para o seu dia.


Para organizar o tempo de sua equipe externa e garantir que eles façam todas as visitas a seus clientes você pode utilizar o Auvo.


Com ele, você organiza a agenda de seus colaboradores, garante que eles foram nos clientes através de um sistema de gerenciamento e obtém relatórios de produtividade.



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